Tai ne tik jūs: mes visi esame užimti labiau nei anksčiau. Šiais laikais atlikti bet kokią užduotį laiku ir efektyviai.

Nesvarbu, ar esate dirbanti mama, ar kolegijos studentė, ar smulkaus verslo savininkas, valdyti savo laiką gali būti nelengva. Kaip tarp užsiėmimų, susitikimų, susitikimų su gydytojais ir vaikų popamokinių renginių galima rasti laiko mankštai ar, danguje, smagu?

Mes visi gauname 24 valandas per dieną. Taigi, kaip atrodo, kad kai kurie žmonės vengia atlikti savo užduotis, o mes visi plekšnojame? Jie išmoko efektyviai veikti laiku ir efektyviai.

Turinys

1. Ką reiškia efektyvus laikas?
2. Veiksmingas ir efektyvus
3. 6 būdai, kaip efektyviai naudoti laiką
4. Apatinė eilutė
5. Daugiau apie laiko valdymą

Ką reiškia efektyvus laikas?

„Merriam-Webster“ apibrėžia kaip efektyvų, galintį pasiekti pageidaujamus rezultatus, nedaug arba be jokių atliekų (laiko ar medžiagų).^[1]Tačiau ką reiškia iš tikrųjų efektyviai praleisti dienas?

Efektyvus laikas reiškia derybas dėl kiekvienos dienos aplinkybių, tuo pačiu užtikrinant, kad turite pakankamai laiko nediskutuotiniems dalykams, pavyzdžiui, miegui ir savęs priežiūrai. Efektyvumas ne visada reiškia ryte atsisėsti prie rašomojo stalo, surašyti darbų sąrašą ir išeiti iš biuro iki 17 val. Efektyvumas reiškia viską, kas įmanoma, nepaisant vidinių ir išorinių veiksnių, paliekant pakankamai laiko pasirūpinti savimi.

Darbo dienas pradedu užrašydamas savo rezultatus. Vis dėlto neišvengiamai patekau į netikėtą susitikimą ar investuotojo skambutį. Taip, galėčiau visą naktį budėti, atlikdamas darbus, kad nesilaikyčiau savo terminų - bet jei tai padariau, kitą dieną būčiau per daug pavargęs, kad galėčiau ką nors padaryti. Tai yra veiksminga, o ne efektyvu.

Kad būčiau efektyvus, galėčiau pasidalinti darbą su kolega arba įvykdyti pusę užduoties ir paprašyti pratęsti.

Kai žongliruojate darbu, tėvyste ir socialiniu gyvenimu, turite nuolat optimizuoti savo dienas ir prisiimti atsakomybę. Bet, žinoma, vis tiek turite būti veiksmingi.Reklama

Veiksmingas ir efektyvus

Paprasčiau tariant, efektyvumas reiškia konkretaus rezultato pasiekimą; būti efektyviu reiškia pasiekti tą rezultatą negaištant laiko ir pastangų . Teoriškai, kad būtumėte efektyvus, turite būti efektyvus laiku, tačiau taip nėra visada.

Pažvelkite į tai taip: turite atlikti užduotį, kuri turėtų užtrukti valandą. Bet tarp trukdžių, tokių kaip internetas, ir biuro pokalbių, ši užduotis gali užtrukti keturias valandas. Jūs pasiekėte savo galutinį tikslą, taigi buvote efektyvus, bet nebuvote efektyvus, nes tai užtruko daug ilgiau, nei turėjo.

Jei turite darbą, kuriame stogas virš galvos ir maistas ant jūsų stalo, tai reiškia, kad darbe esate pakankamai efektyvus, kad gautumėte mėnesinį atlyginimą. Tačiau jūsų darbo užmokestis tikriausiai neatspindi, kiek laiko praleidžiate socialiniuose tinkluose kiekvieną apmokėjimo laikotarpį.

Išimtis yra verslininkai ir laisvai samdomi darbuotojai. Norėdami uždirbti daugiau pinigų, žmonės, turintys verslą, turi būti veiksmingi ir efektyvūs.

6 būdai, kaip efektyviai naudoti laiką

Efektyvumas yra efektyvumo šalutinis produktas. Nors galima drąsiai teigti, kad dauguma verslininkų yra efektyvūs, tai yra įgūdis, kurį reikia praktikuoti.

Net jei nesistengiate vykdyti pelningo verslo, vis tiek galite gauti naudos dirbdami taip, kaip daro sėkmingi verslo lyderiai.

1. Nustatykite išmatuojamus tikslus

Nors kiekvienas verslininkas turi savo metodą, produktyvumo ekspertai siūlo tai nustatyti SMART tikslai . Konkretūs, išmatuojami, pasiekiami, realistiški ir nuo laiko priklausantys tikslai skatina ir efektyvumą, ir efektyvumą - juos ne tik galima realiai pasiekti, bet ir kiekybiškai patikrinti jų pažangą.^[du].

Daugiau apie SMART tikslus galite sužinoti naudodami šį vaizdo įrašą:Reklama

Tarkime, kad norite įnešti 100 000 USD per ketvirtį. Galite nustatyti 8 000 USD kassavaitinius savaitės etapus, kad tikslas būtų lengviau valdomas ir suteiktų pagalvėlę, jei nesugebėtumėte praleisti vieną savaitę.

Tikslų nustatymas padeda efektyvinti laiką, nes sutelkia savo energiją į tai, ko norite. Tai savo ruožtu pagerina jūsų galimybes pasiekti tuos tikslus.

2. Bendraukite savo sąlygomis

Nesvarbu, ar tai būtų valgio planavimas, ar produkto kūrimas, dauguma projektų priima komandą. Tačiau tai nereiškia, kad atnaujindami el. Laišką turite atnaujinti kas penkias minutes. Dirbantys profesionalai sugaišta vidutiniškai 21 minutę per dieną, tiesiog per daug patikrindami savo pašto dėžutes^[3]. Per keturias darbo savaites tai yra beveik 7 valandos per mėnesį, kurias galite susigrąžinti.

Ypač verslininkai turi būti atsargūs el. Paštu. Pavyzdžiui, investuotojų pranešimai gali būti verti greito atsakymo. Ar iš tikrųjų svarbu, kaip greitai perskaitėte tą darbuotojo sveikinimo el. Laišką, kuriame buvote nukopijuotas?

Jei darbuotojui ko nors reikia iš karto, paprašykite, kad jis jums paskambintų arba užsuks į jūsų biurą. Nustatykite laiką ir skirkite vieną ar dvi valandas per savaitę iššukuoti per visą gautųjų dėžutę kad nepraleistumėte kažko svarbaus.

3. Numatytasis pasitikėjimas

Net jei nedirbate su komanda, vis tiek priklausote nuo kitų. Kai mes su žmona savo namuose viršutiniame aukšte pridėjome skalbyklą, turėjau patikėti rangovais atlikti savo darbus. Aš turėjau pasitikėti savo žmona, kad ji atsakytų visiems tiems, kur tu nori? neišvengiamai iškilusių klausimų.

Jei nebūčiau nutylėjęs pasitikėjimo, būčiau sulėtinęs projektą ir galbūt net visiškai jį nutraukęs.

Išmokite pasitikėti kitais tuo pačiu būdu, kaip ir jūsų romantinis partneris. Aiškiai apibūdinkite savo ketinimus. Įsitikinkite, kad jūsų veiksmai atitinka jūsų žodžius, ir prisiimkite, kad taip pat daro ir kiti.Reklama

Būkite nuoširdus, kaip bendraujate. Svarbiausia, sutikite, kad kiti yra unikalūs asmenys. Ne visi dirba ar bendrauja vienodai, ir tai yra gerai.

4. Darykite reguliarias pertraukėles

Kuo daugiau laiko skiri projektui, tuo greičiau jį įgyvendini, tiesa? Nebūtinai.

Tyrimai rodo, kad produktyviausi, laiką taupantys darbuotojai iš tikrųjų daro daugiausia pertraukų. „Draugiem“ grupės tyrimas parodė, kad idealus darbo ritmas iš tikrųjų yra 52 minutės, o po to daroma 17 minučių pertrauka^[4]. Nors tyrime nebuvo nagrinėjami kiti darbo tipai, tai yra teisingas statymas, kuris pažeidžia efektyvumą.

Nustatykite laikmatį, kuris jums primins pertrauką kiekvieną valandą. Jei jūsų užduočiai labiau tinka trumpesni intervalai, pabandykite Technika pomidoras . Dirbkite 25 minutes, tada darykite ką nors kitą toliau nurodytoms penkioms^[5]. Jūs ne tik gausite daugiau, bet ir mažiau stresuosite įkrovos metu.

5. Naudokite savo išteklius

Ne taip seniai turėjau iškirsti keletą medžių savo kieme, kad apsaugotų savo namus. Aš galėjau ištraukti lankinį pjūklą ir praleisti kitą valandą pamažu pjaudamasis pro bagažinę, bet to nepadariau, nes garaže sėdėjau grandininį pjūklą. Kai aš jį paleidžiau, medžio darbas užtruko apie dešimt minučių, man liko papildomo laiko kitoms užduotims atlikti.

Darbe laikykitės to paties požiūrio. Jei jums reikia perkelti informaciją iš vieno kompiuterio į kitą naršyklės langą, galite nuolat spustelėti pirmyn ir atgal tarp kelių skirtukų. Arba galite prijungti atsarginį monitorių sėdėdami saugykloje, o tai padėtų jums dirbti greičiau ir padaryti mažiau klaidų.

6. Žinokite, kada pasakyti ne

Maži projektai turi blogą įprotį perkelti į didesnius. Jei viskas, ką užsibrėžėte, yra pjauti savo kiemą, laikykitės to. Nesakykite sau (arba tegul kas nors kitas jums sako), kad jūs taip pat turite apkarpyti krūmus ir traukti piktžoles.

Padaryk tai, ką nori, ir eik toliau. Tai yra efektyvu ir laiku.Reklama

O jei tai yra darbo projektas? Galbūt negalėsite pasakyti „ne“ tiesiogiai viršininkui, tačiau galite pasiūlyti alternatyvų. Jei nerimaujate, kad užduotis yra laiko gaišimas, išmeskite kitą idėją.

Jei tikrai neturite laiko savo kalendoriuje, paprašykite jo padėti jai suskirstyti prioritetus į savo projektų sąrašą. Supraskite tai teisingai, o jūsų viršininkas gali padėkoti už sutaupytą įmonės laiką.

Visiškas laiko valdymo supratimas yra raktas į žinojimą, kada pasakyti „ne“ ir kada kažkas gali būti prasminga investuojant į laiką.

Sužinokite daugiau apie meną pasakyti „ne“ Šis straipsnis.

Apatinė eilutė

Planavimas yra pagrindinis dalykas. Nesvarbu, ar esate verslininkas, kaip aš, ar tėvų likimas namuose, turite darbą. Pats darbas gali skirtis, tačiau laiko efektyvumo ir efektyvumo vertė nėra. Jei norite pasisekti - ir turite laiko sau skirti - pagalvokite prieš tai, kai šlifuojate dieną.

Dirbti protingai yra geriau nei sunkiai dirbti. Išmokti pasitikėti kitais yra svarbiau nei rezultatas, atrodantis lygiai taip, kaip turėjote omenyje. Veiksmingumas ir efektyvumas gali skirtis, tačiau abu dalykai suskaidomi į du dalykus: turėti planą ir, jei reikia, pasisukti.

Daugiau apie laiko valdymą

• 20 greito laiko valdymo patarimų, kaip padidinti jūsų produktyvumą
• 10 praktinių būdų, kaip pagerinti savo laiko valdymo įgūdžius
• Kaip būti produktyviam darbe: 9 pagrindinės taisyklės

Panašus nuotraukų kreditas: Alex Presa per unsplash.com

Nuoroda