KAIP DELSIMAS DARO LAIKO VALDYMĄ NEVEIKSMINGĄ

Visi vilkina. Studentai, tėvai, darbuotojai, darbdaviai ir visi kiti žmonės negali neatidėlioti. Nesvarbu, ką darai, beveik neįmanoma atsikratyti atidėliojimo, jei tau nesiseka valdyti laiko.

Laiko valdymas ir atidėliojimas yra labai glaudžiai susiję, nes vienas veikia kitą. Ypač atidėliojimas sugaišina visas jūsų laiko valdymo pastangas. Jei galite suprasti, kaip ir kodėl šios koncepcijos aspektai, galite kovoti su vilkinimu ir pradėti efektyviai naudoti savo laiką.

Atidėliojimo padariniai

Atidėliojimas nutinka, kai laiko valdymo strategijos nėra tinkamai panaudojamos. Jei bandėte maksimaliai išnaudoti savo laiką, turite tai padaryti atsikratyti atidėliojimo . Čia yra 3 būdai, kaip uždelsdami užduotis be priežasties sujaukiate visą savo tvarkaraštį.

Laiko švaistymas

Tai duota. Lengvai suprantama, kad jei vis atidėliosite užduotį, kurią turėtumėte atlikti, sugaišite daug laiko.

Tikriausiai turite dienos tvarkaraštį. Tarkime, kad jūs kasdien dirbate 8 valandas. Į jūsų tvarkaraštį bus įtrauktos užduotys, kurioms prireiks 8 valandų jūsų laiko. Tačiau kažkur vidury dienos jūs tiesiog nenorėjote atlikti vienos konkrečios užduoties. Jūs vis delsėte.

Galų gale sugaištate kelias valandas laiko, kurį reikėjo panaudoti kur nors kitur. Deja, niekaip negalima sugrąžinti praėjusio laiko. Viskas, ką galite padaryti dienos pabaigoje, yra perkelti visas laukiančias užduotis į kelias likusias dienos valandas, o tai neišvengiamai sukelia didelį spaudimą ir stresą.

Dėl streso blogi rezultatai

Kaip minėta ankstesniame punkte, atidėliojimas leidžia sugaišti daug laiko. Kai jums liks visas darbas ir tik kelios valandos, kad viską pabaigtumėte, žinoma, jausite spaudimą ir stresą.Reklama

Klausimas yra tas, kad net jei persijungsite į „boost“ režimą ir per keturias valandas kažkaip susitvarkysite 8 valandų darbą, negalėsite gerai pasirodyti. Ką tai daro? Tai sugadina jūsų reputaciją darbe, nes tai, ką gaminate, nėra jūsų geriausios pastangos.

Blogas pasirodymas gali sukelti papildomą stresą. Kartais darbdavys gali net paprašyti iš naujo atlikti visą užduotį, nes tai nebuvo patenkinama pirmą kartą. Tai pridės daugiau prie esamo darbų sąrašo. Per tą patį laiką turėsite sutvarkyti daugiau.

Jūs pateksite į streso ir blogo laiko valdymo ciklą vien todėl, kad kelis kartus buvote neatsargus.

Pailgina jūsų darbo valandas

Atsakomybę, kurią atidėliojate, kartais galima atlaikyti per trumpą laiką, net atidėliojus, tačiau dažniausiai neįmanoma jų per tą pačią darbo valandą padengti.

Dar kartą paimkime ankstesnį pavyzdį. Jūs atidėliojote keturias valandas. Dabar jūs pusę laiko baigiate tai, ką turėjote padaryti per aštuonias valandas. Yra gana didelė tikimybė, kad negalėsite to suvaldyti, todėl darbdavys jums pasakys, kad liktumėte atgal ir atliktumėte tos dienos užduotis. Biure praleidžiate keturias papildomas valandas. Asmeniniai įsipareigojimai, kuriuos turėjote atlikti per tas keturias valandas, turi būti perplanuoti. Grįžtate namo vėlai, einate miegoti vėliau nei įprastai, sunku laiku pabusti ir galų gale vėluojate dirbti.

Iš esmės tai ciklas. Vieną kartą atidėliojimas neturi vienkartinio efekto. Tai vis tęsiasi ir apsunkina jūsų gyvenimą. Laiko planuoti neįmanoma, jei vis atidėlioji.

Kaip nustoti atidėlioti ir efektyviai valdyti laiką

Taigi, jau dabar aišku, kad laiko valdymas ir atidėliojimas yra glaudžiai susiję ir kad laiko valdymas gali padėti išvengti naujų vilkinimo sunkumų.Reklama

Šios dvi tarpusavyje susijusios sąvokos reikalauja daug darbo, kad būtų naudingos. Štai keletas patarimų, kaip galite valdyti laiką taip, kad sumažintumėte atidėliojimo tikimybę.

1. Turėkite veiksmingą tvarkaraštį

Kiekvienas turi tvarkaraštį, kurio laikosi. Kai kurie žmonės apytiksliai supranta savo pareigas, o kiti tai kažkur užrašė. Jei norite pagerinti laiko valdymą ir nustoti atidėlioti, turite pradėti sudaryti veiksmingus darbų sąrašus .

Jei esate atidėliotojas, jums reikia labai išsamaus grafiko. Pažvelkite į tai taip: kai turėsite planą kiekvienai minutei, neturėsite pakankamai laiko galvoti apie ko nors atidėjimą. Kiekviena veikla bus apskaičiuota ir nustatyta laiku.

Puikus dalykas, kurį galite padaryti sudarydami išsamų tvarkaraštį, yra suskaidyti savo užduotis. Užuot skyrę vieną valandą darbui, skirkite 10 minučių skirtingiems jo segmentams. Jūsų protas taip pat lengviau susidoros su mažais gabalėliais per 10 minučių, nei atliks didelę užduotį, kuriai reikės 60 minučių.

2. Paimkite pakankamai pertraukėlių

Neleisti pertraukų taupyti laiką yra didžiausias laiko švaistymas. Darbas be perstojo yra didžiulis atidėliojimo veiksnys. Suteikite mintims palengvėjimo jausmą, kad atlikę keletą užduočių turėsite šiek tiek laiko.

Jei visą dieną nenumatysite trumpų pertraukų, jūsų smegenys žinos, kad jos turi dirbti nuolat. Nesąmoningai norėsite tarp užduočių išspausti šiek tiek laisvo laiko. Čia greičiausiai pradėsite vilkinti.

Kita vertus, jei leisite sau 5 minučių pertrauką kas 25 minutes, tai jus motyvuos sunkiai dirbti per 25 minutes, kad po to galėtumėte pailsėti. Tai apsaugo jus nuo atidėliojimo ir padidina jūsų motyvaciją.Reklama

3. Naudokite „Pomodoro“ techniką

Kai jūs stengiatės sulaikyti laiko valdymą ir atidėliojimą, nebus lengva viską valdyti vienai. Turėtumėte naudoti palaikomas programas, kurios padės lengviau pasiekti tikslus.

„Pomodoro“ technika yra susijusi su laiko valdymu ir dėmesio sutelkimu. Tai yra samprata, kai asmuo 25 minutes verčia savo dėmesį į atliekamą užduotį. Tada galite pasilepinti 5 minučių pertrauka arba tęsti darbą dar 25 minutes. Po 2 valandų gausite ilgesnę pertrauką^[1].

Daugybė programų padeda jums įgyvendinti Technika pomidoras . Naudokite juos efektyviai stebėti ir skirstyti laiką.

4. Prioritetą

Žinote, kad greičiausiai atidėsite laiką tam tikru momentu, tačiau taip pat žinote, kad esate labiausiai motyvuotas po pietų pertraukos.

Suplanuokite svarbiausius darbus tuo metu, kai žinote, kad greičiausiai būsite produktyvūs. Net jei visą dieną veržsitės toliau, bent jau jums palengvės laiku atlikti skubias pareigas.

Prioritetų nustatymas gali neišspręsti atidėliojimo, tačiau tai gali padėti jums valdyti laiką taip, kad, net šiek tiek atsipalaidavę, tai jums nepakenks.

5. Stebėkite savo elgesį

Geriausias būdas sulaikyti save nuo atidėliojimo - stebėti save. Stebėkite savo elgesį. Parašykite, kur praleidžiate visą laiką. Kiek jos išleista darbui ir kiek išleidote blaškydamasi ant savo lango?Reklama

Jei naudojate programa laiko valdymui , galite tam tikru mastu stebėti savo veiklą. Norėdami padidinti efektyvumą, sąmoningai pasistenkite prisiminti, kur praleidote kiekvieną dienos minutę.

Kitas žingsnis - ištrinti atidėliojimo priežastis ir sumažinti blaškymąsi. Jei bitė ant lango jus užima geras penkias minutes, perkelkite savo biuro patalpas. Padėkite kėdę kitoje vietoje, kad negalėtumėte žiūrėti pro langą. Išjunkite telefoną, kad negaištumėte laiko slinkdami socialiniuose tinkluose.

Kalbant apie materialius trukdžius, galite lengvai rasti būdą, kaip jų atsikratyti. Jei norite išsiblaškyti, prieš pradėdami dieną galite pridėti 10 minučių meditacijos sesiją. Tai padės įsisąmoninti visą dieną.

6. Išmokite pasakyti „Ne“

Pradėkite išsiaiškinti, dėl ko norisi atidėlioti. Paprastai žmonės vilkina užduotis, kurios jiems atrodo nuobodžios, per sunkios, dviprasmiškos ar beprasmės^[du].

Jei abejojate, ar jums bus smagu dirbti, ar žinote, kad negalėsite gerai pasirodyti, paprasčiausiai atsisakykite tai padaryti.

Tačiau yra keletas atvejų, kai jūs tiesiog negalite pasakyti „ne“, kai privalote vykdyti atsakomybę, neatsižvelgiant į tai, ar jus domina, ar ne. Tokiais atvejais naudokite kitus patarimus, kad galėtumėte tai padaryti nepažeisdami savo darbo pareigų.

Esmė

Akivaizdu, kad atidėliojimas visiškai priklauso nuo tinkamo laiko valdymo strategijų nebuvimo ar buvimo. Laiko valdymas ir atidėliojimas yra susipynę, tačiau kur rasite vieną, greičiausiai nerasite kito.Reklama

Aukščiau pateikti patarimai padės rasti išeitį, kaip atidėlioti savo darbą ir gaišti brangų laiką. Pradėkite praktiškai naudotis šiuo patarimu, kad ir jūs galėtumėte maksimaliai išnaudoti savo gyvenimą!