Jei pakankamai ilgai žaidėte darbo paieškos žaidimą, žinote, koks vargas gali būti tobulas motyvacinis laiškas. Pradedant rašyti turinį, kuriam reikia skirti dėmesio, iki formatavimo ir redagavimo, reikia įdėti daug darbo, kurį dauguma verbuotojų peržiūri tik apie šešias sekundes.^[1]Tačiau kaip pirmas dalykas, kurį gali pamatyti verbuotojas, jūsų motyvaciniame laiške pateikiamas pirmasis (o kartais ir vienintelis) kadras, kai parduodate save pakankamai gerai, kad pateisintumėte savo gyvenimo aprašymą.

Bendros tradicinių motyvacinių laiškų spąstai

Net visų žvaigždžių kandidatams kartais sunku parašyti motyvacinius laiškus. Ką jūs įtraukiate? Kiek tai turėtų būti? Kam turėtumėte kreiptis? Atsakymai į šiuos klausimus gali skirtis tarp darbų, įmonių ir pramonės šakų, o tai reiškia, kad turite atlikti šiek tiek papildomų namų darbų, kad sužinotumėte, kurie metodai geriausiai tinka jūsų situacijai.

Kitos dažnos motyvacinio laiško klaidos yra

• Per daug dėmesio skiri savo pasiekimams
• Dalijimasis kiekvieno darbo detalėmis
• Skamba per menkai ar šnekamojoje kalboje
• Įskaitant rašybos klaidas ir gramatikos klaidas
• Kreipėsi į įmonės superfaną
• Rašo per daug
• Kalbėti apie kažką nepatogaus, pavyzdžiui, priežastis, kodėl buvote atleistas iš ankstesnio darbo
• Apibendrinant savo gyvenimo aprašymą

Norint prisidėti prie dėmesio verto motyvacinio laiško rašymo, reikia papildomai jį pritaikyti kiekvienam darbui ir įmonei, į kurią kreipiatės. Įmonės nenori, kad kas nors galėtų rašyti šį laišką bet kuriam darbui ar atnaujinti. Naudojant laišką, kuris skaitomas kaip užpildomas prototipas, nesusidaro geras pirmasis įspūdis apie jūsų darbinius sugebėjimus ir ambicijas.

Kodėl svarbus stiprus motyvacinis laiškas

Tyrimai rodo, kad 90 proc. Samdančių vadovų neskaito motyvacinių laiškų, 97 proc. Priima sprendimą priimti į darbą remdamiesi vien tik gyvenimo aprašymu, tačiau beveik 53 proc. Darbdavių teikia pirmenybę kandidatams, kurie pateikia motyvacinį laišką.

Taigi, kodėl motyvacinis laiškas net turi reikšmės, jei niekas jo neskaitys (ar bent jau visiškai neskaitys)?

Tai įrodo, kad galite laikytis nurodymų.

Viena, jei darbdavys prašo motyvacinio laiško, rodo, kad galite sekti nurodymus. Nenorite sabotuoti savo galimybių įsidarbinti nesilaikydami kiekvieno būtino žingsnio, neatsižvelgdami į tai, ar motyvacinio laiško įtraukimas yra svarbus, ar ne.Reklama

Tai užtikrina, kad pasirodysite kuo puikiausiai.

Antra, kai pateikiate motyvacinį laišką, nežinote, ar jis bus perskaitytas, ar ne. Motyvacinių laiškų prioritetai kai kuriems personalo departamentams gali būti aukštesni nei kitų, o dedant visas pastangas, neatsižvelgiant į tai, ar jos bus skaitomos, galite tikėtis, kad visais atvejais padarysite geriausią koją.

Tai padeda išsiskirti iš pakuotės.

Ir trečia, jei galite parašyti tvirtą motyvacinį laišką (tai, kas daugeliui žmonių atrodo sunku), galite jį naudoti kaip konkurencinį pranašumą, kad galėtumėte pakelti jus aukščiau kitų pretendentų. Tai viena galimybė išsiskirti iš pakuotės, ir jūs turėtumėte pasinaudoti kuo daugiau tų galimybių.

Kaip parašyti išsiskiriantį motyvacinį laišką

Geros naujienos yra tai, kad jūs neturite būti ekspertas rašytojas, kad sukurtumėte profesionaliai atrodantį motyvacinį laišką, kuris pateisintų ne tik žvilgsnį. Pažvelkite į šį motyvacinio laiško formato vadovą, kuris gali padėti paversti motyvacinį laišką tokiu, kurį verbuotojai norės perskaityti:

Venkite šnekamosios kalbos.

Jei pradėsite motyvacinį laišką, kam norite susirūpinti, sustokite. Šis pasenęs pasveikinimas pateikia dvi idėjas:

Pirma, jūs nesate pakankamai kūrybingi, kad atsiskirtumėte nuo to paties sveikinimo, kurį naudoja beveik visi.

Antra, kad neturite supratimo, į ką kreipiatės, ir neskyrėte laiko tai sužinoti.

Galima pagalvoti, kad šis švelnus, bendrinis pasveikinimas be lyties yra saugus statymas. Tai nėra. Jei po tam tikrų pastangų nesate tikri, kas skaitys jūsų motyvacinį laišką, pabandykite naudoti kažką panašaus į „Hi [įmonės pavadinimas]“ įdarbinimo komandą. Net šis paprastas pritaikymas įmonės pavadinimui gali padėti jūsų laiškui šiek tiek ryškiau spindėti.Reklama

Kiti įprasti šnekamieji dalykai yra tai, kad norėčiau kreiptis ... arba tikiuosi netrukus sulaukti jūsų atsiliepimo. Darbuotojas tikriausiai žino šiuos dalykus, todėl jų nereikia įtraukti. Vietoj to, sutelkite dėmesį į tai, kad efektyviau naudosite savo motyvacinio laiško nekilnojamojo turto erdvę, užpildydami ją verte, o ne elementais, kuriuos jūs pagalvok turėtų būti, nes jų turi kitų žmonių motyvaciniai laiškai.

Sutelkite dėmesį į tai, kaip jūsų patirtis bus naudinga įmonei.

Dažnai žmonės praleidžia per daug laiko kalbėdami apie tai, ką pasiekė ankstesniuose darbuose, tačiau nesugeba perteikti, kuo ši patirtis gali būti naudinga įmonei, kurioje jie dirba.

Tiesa, motyvaciniame laiške jūs turite šiek tiek atskleisti apie save. Tačiau įsitikinkite, kad viskas, apie ką nuspręsite kalbėti, galiausiai bus susieta su tuo, kaip jūsų talentai bus naudingi tame vaidmenyje, kurį tikitės gauti.

Trumpai ir paprastai.

Atsižvelgiant į tai, kad dauguma verbuotojų net nepažvelgs į jūsų motyvacinį laišką, nereikia perskaičiuoti visos jūsų darbo istorijos. Daugelis žmonių mano, kad motyvaciniame laiške turėtų būti apibendrintas jūsų gyvenimo aprašymas, tačiau taip nėra. Jūsų gyvenimo aprašymas yra vieta, kurioje galite pasinerti į savo darbo istoriją, todėl nereikia jos perrašyti motyvaciniame laiške.

Vietoj to, pabandykite sutelkti dėmesį į porą išskirtinių savo ankstesnių darbų laimėjimų, tada papasakokite, kaip tie konkretūs pasiekimai galėtų būti naudingi jūsų kandidatuojamoje pozicijoje.

Be to, pabandykite apriboti motyvacinį laišką keliomis pastraipomis, neįskaitant pasveikinimo ar pabaigos. Jūsų motyvacinis laiškas tikrai turėtų būti ne daugiau kaip puslapis, tačiau jis taip pat turėtų būti pakankamai ilgas, kad paaiškintumėte, kodėl jūs geriausiai atitiktų šias pareigas.

Tikrinkite savo motyvacinį laišką (bent 2 kartus).

Jei jūsų motyvacinis laiškas yra perskaitytas (nepaisant jo tikimybės), nenorite, kad jis būtų pilnas rašybos klaidų ir gramatikos klaidų. Tai rodo aplaidumą ir nepakankamą dėmesį detalėms, kurie abu gali nurodyti verbuotojui, koks darbuotojas jūs būtumėte įdarbintas.Reklama

Saugiausias variantas yra paprašyti, kad kas nors kitas prieš išsiųsdamas peržiūrėtų jūsų baigtą motyvacinį laišką dėl klaidų ir klaidų. Taip pat galite naudoti tokį įrankį kaip Gramatikos papildinys tai gali padėti sugauti nedideles klaidas.

Štai kaip atrodo geras motyvacinis laiškas:

1. Būtini elementai atspausdintam motyvaciniam laiškui (eilės tvarka)

Jūsų kontaktinė informacija
vardas
Adresas
Miestas, valstija, ZIP
Telefono numeris
Elektroninio pašto adresas
Jų kontaktinė informacija (jei ją turite)

vardas
Pavadinimas
Įmonė
Adresas
Miestas, valstija, ZIP

Pasveikinimas

• Pirma pastraipa - jūsų bendras tikslas ir tikslas
• Vidurinė pastraipa (-os) - ką galite pasiūlyti darbdaviui, jei bus įdarbintas. Įtraukite, kaip jūsų pasiekimai yra susiję su pozicija, į kurią pretenduojate.
• Paskutinė pastraipa - išvada ir ačiū už dėmesį

Pabaiga - pavyzdžiai: linkėjimai, geriausi, sveikinimai, pagarbiai jūsų ir kt.

Parašas - tai turėtų būti ranka Reklama

2. Būtini el. Laiško motyvacinio laiško elementai (tvarka)

Temos eilutė

Pasveikinimas

• Pirma pastraipa - jūsų bendras tikslas ir tikslas
• Vidurinė pastraipa (-os) - ką galite pasiūlyti darbdaviui, jei bus įdarbintas. Įtraukite, kaip jūsų pasiekimai yra susiję su pozicija, į kurią pretenduojate.
• Paskutinė pastraipa - išvada ir ačiū už dėmesį

Pabaiga - pavyzdžiai: linkėjimai, geriausi, sveikinimai, pagarbiai jūsų ir kt.

Parašas

Motyvacinio laiško rašymas daugeliui žmonių gali pasirodyti bauginantis, tačiau tinkamo formato ir privalomų elementų supratimas gali padėti sumažinti stresą.

Nuoroda