Ar jaučiatės skausminga, kai skaitote pasiūlymą su šimtais puslapių? Tas pats jausmas ir žmonėms, kurie juos rašo.

Žmonės stengiasi parašyti gerą ir išsamų pasiūlymą ir išgirsti savo idėjas. Tačiau jie nenori gauti komentaro, kuriame sakoma „per ilgai neskaityta“. Taigi atėjo laikas tinkamai panaudoti santrauką, kad pabrėžtumėte savo idėjas, nes niekas tikrai neperskaitys kiekvieno žodžio, jei yra šimtai puslapių.

Santraukoje apibendrinama ataskaita, pasiūlymas ar bet kokio pobūdžio dokumentas. Skirtingai nei santrauka, santrauka yra sutrumpinta viso dokumento versija, o ne apžvalga ar orientacija. Daugiausia ji skirta verslo pasiūlymams, leidžianti skaitytojams greitai susipažinti su didele medžiaga, jos iš tikrųjų neskaitant.

Gera santrauka gali iškart sužavėti jūsų skaitytojus. Čia pateiksiu viską, ko reikia geram santraukai.

Santrauka yra jūsų žingsnis.

Įsivaizduokite, kad esate knygyne ir ieškote knygos. Kaip nuspręstumėte, kurį pirkti? Aš tikiu, kad jūs pažvelgsite į viršelį, tada atsigręšite į jo nugarą ir perskaitysite jo santrauką.

Santrauka yra ir santrauka. Tai yra pagrindiniai vartai, kad jūsų verslo planas būtų perskaitytas. Jo tikslas yra atkreipti skaitytojų dėmesį ir priversti juos norėti daugiau sužinoti apie dokumento pristatymą.Reklama

Nors verslininkui, rašančiam dokumentą, jis taip pat yra svarbus. Parašę trumpąją santrauką galite susidaryti geresnę savo verslo viziją ir turėtumėte labiau vizualizuotą savo istorijos vaizdą. Sužinosite, kuris jūsų įmonės aspektas turi aiškiausius pardavimo taškus ir kurį reikia daugiau paaiškinti.

Laikykite jį viename puslapyje, o po jo - lengvai nugriebiami poskyriai.

Santrauka yra atkreipti dėmesį, o ne pateikti išsamią informaciją. Taigi turėtumėte jį laikyti trumpas ir glaustas .

Vieno puslapio turėtų pakakti, kad apimtų visus esminius santraukos elementus. Pabrėžkite pagrindinius dalykus ir išskirkite tik tas svarbias išvadas ar specialias idėjas. Nebandykite pateikti visų grafikų ir paveikslų tokioje ribotoje erdvėje. Nepagailėkite nė vieno žodžio santraukoje. Kiekvienas žodis turėtų egzistuoti turėdamas aiškų tikslą.

Paantraštė visada yra svarbi. Skirstydami dokumentą į poskyrius, skaitytojai gali jį greitai ir lengvai peržiūrėti. Jie gali suvokti jūsų idėjas per minutę ar dvi perskaitę tik paantraštes. Tai taip pat padeda daug aiškiau organizuoti savo idėjas, kurias skaitytojams būtų lengviau sekti.

Kiekvieną skyrių aiškiai išdėstykite tokia struktūra.

Paprastai gerai suformuotoje vykdomojoje santraukoje turėtų būti:

• misijos pareiškimas
• informacija apie įmonę / informacija
• (augimas) išryškina
• savo produktus / paslaugas
• ateities planų santrauka

Bet ką tiksliai reikėtų įtraukti į skirtingas santraukos dalis?Reklama

Tai paprasta misijos pareiškimas . Jame paaiškinama, kas yra jūsų verslas, ir jūsų verslo tikslą.

Daliai apie informacija apie įmonę / informacija , pagalvokite apie svarbius įmonės istorijos įvykius. Kada buvo suformuotas jūsų verslas? Kur jis buvo suformuotas? Kas ją įkūrė? Kokie yra jų vaidmenys. Taip pat galite paminėti savo verslo dydį ir viską, ką manote nepaprastu.

Kuo jūsų verslas yra išskirtinis? Kai kalbi apie pabrėžia , galite įtraukti verslo augimo pavyzdžių, tokių kaip finansiniai ar rinkos akcentai. Pelno marža, rinkos dalis ar bet koks indeksas, kuris jums atrodo įspūdingas. Taip pat galima įtraukti grafikus ir diagramas. Bet tiks vienas ar du.

Taip pat turėtumėte trumpai apibūdinti savo produktus / paslaugas jūs pateikiate. Apsvarstykite, ar jūsų skaitytojai yra susipažinę su jūsų produktais ar paslaugomis. Pabandykite pateikti šiek tiek išsamesnį aprašymą, jei jūsų skaitytojai su jais nėra susipažinę.

Ateities planų santrauka yra paaiškinti, kur norėtumėte nuvykti į savo verslą. Tai gali būti trumpalaikis arba ilgalaikis. Jūsų skaitytojams įdomu sužinoti, ar turite tą pačią viziją.

Keli geri santraukos pavyzdžiai

Pažvelkime į žemiau pateiktą ištrauką, kurioje aprašoma, kokia informacija susijusi su ataskaita, ir pažiūrėkime, ar manote, kad ji gera.Reklama

1 pavyzdys

Joje (ataskaitoje) pabrėžiama, kokio tipo vartotojų pirkimo ar verslo pirkimo elgesys yra rodomas perkant produktą ar paslaugą, ir paaiškinama, kodėl kiekvienas elgesys gali pasireikšti. Tai leidžia padaryti išvadą, taikant teoriją realybėje.

Ką tu manai? Geras ar blogas?

Sakyčiau, kad tai nėra gera. Iš tikrųjų trumpai pristatoma ataskaitos idėja, tačiau nepateikiama gautų rezultatų, padarytų išvadų ir pateiktų rekomendacijų santrauka. Skaitytojai, perskaitę tokią santrauką, nieko negauna.

2 pavyzdys

Toliau pateikiamas pavyzdinės vykdomosios santraukos pavyzdys Vašingtonas, DC, kepykla :Reklama

Sukūręs naują nišą restoranų pramonėje, „Rutabaga“ saldainiai per trejus metus padidins pardavimus daugiau nei 145 000 USD, išlaikydamas 80% bendrąjį pelną. Remdamiesi nieko, išskyrus geriausią produktų ir paslaugų filosofija, „Rutabaga Sweets“ Vašingtone įsitvirtins kaip išskirtinė desertinė. Mes taip pat įgysime konkurencinį pranašumą išnešant ir patiekiant desertus.

Matote skirtumą? Joje pateikiami skaičiai ir konkreti santrauka, o ne neaiški. Kol jūsų skaitytojai skaito, jie tikrai gali jausti jūsų ryžtą iš jūsų formuluočių.

Jei norite perskaityti daugiau gerų pavyzdžių, galite kreiptis į šį pavyzdį internetinė vaistinė o šis - a naminių gyvūnėlių priežiūros paslaugų centras .

Atminkite, kad jūsų santrauka yra pirmasis ir tikriausiai vienintelis šansas sužavėti savo skaitytojus. Taigi venkite kvailų klaidų ir būkite pasirengę parodyti savo puikias idėjas!

Panašus nuotraukų kreditas: „Flaticon“ per flaticon.com