Ar niekada nekentėte dėl painiavos dėl asmeninių ar verslo problemų?

Sunku aiškiai galvoti ir lengvai rasti sprendimus, kai esate perkrautas sudėtingos ir prieštaringos informacijos. Galvosūkis, kuriame yra per daug gabalų, yra gana painus.

Manau, kad yra trys mąstymo lygiai ...

1. Reguliarus mąstymas (galvos viduje)
2. Galvoti garsiai
3. Mąstymas vizualiai

Reguliarus mąstymas ar tik tu mąstai tylėdamas. Tai yra pagrindinė padėtis - nuo šiol ji tik gerėja.

Galvoti garsiai atneša keletą privalumų. Žodžiu išsakęs mintis verčia jas išsiaiškinti. Jūs taip pat galite maitintis vienas kito idėjomis.

Mąstymas vizualiai yra nepaprastai galingas:

• Vizualizuodamas savo mintis, jos tampa daug aiškesnės;
• Idėjos organizuojamos automatiškai;
• Jūsų produktyvumas maksimaliai padidinamas naudojant minčių žemėlapius ir kitų tipų diagramas.

Problemų sprendimas laikomas sudėtingiausia iš visų intelektinių funkcijų. Taigi visa pagalba, kurią galite gauti, yra labai laukiama!

Vėlyvas Eliyahu M. Goldratt , verslo valdymo guru, savo knygoje pristatė keletą mąstymo procesų, kurie palengvina problemų sprendimą Tai nėra sėkmė.

Goldrato mąstymo procesai

1. Dabartinis realybės medis (CRT): Čia išvardijate savo dirgiklius, vadinamus nepageidaujamais efektais (UDE), ir bandykite nustatyti visų jų pagrindinę (-es) priežastį (-is). Nustatę „UnDesirables“, pradėsite pateikti galimus sprendimus (injekcijas).
2. Ateities realybės medis (FRT): Šis procesas padeda jums patvirtinti galimus sprendimus, vizualizuodamas, kokia bus jūsų būsima situacija, jei įtvirtintumėte tas alternatyvas.
3. Išankstinis reikalingas medis (PAG): Išankstinio reikalingo medžio (PAG) pagalba galite išsiaiškinti galimas kliūtis įgyvendinant savo sprendimus ir veiksmus, kurių turite imtis, kad įveiktumėte šias kliūtis.
4. Konfliktų debesis: Naudodamiesi Debesimi, galite išspręsti akivaizdų dviejų veiksmų konfliktą ar dilemą.

Taikant mąstymo proceso metodą, reikia laikytis tinkamos sekos.Reklama

Pavyzdžiui, dabartinės realybės medis visada yra geriausia vieta pradėti. Sukūrę CRT, naudosite būsimo realybės medį, o galiausiai - išankstinį reikalingą medį.

Kita vertus, Debesis naudojamas, kai susiduriate su konfliktu tarp veiksmų.

Sukūriau supaprastintą šių procesų versiją, gautą iš CRT ir PRT. Aš šį požiūrį vadinu Sprendimų žemėlapiu.

Sprendimo žemėlapio naudojimas leidžia aiškiai vizualizuoti savo problemą. Paprasčiau tariant, jūs rasite visų problemų pagrindinę (-es) priežastį (-is). Galų gale pateikiate prioritetinių veiksmų, kuriuos turite atlikti, sąrašą, kurį žinote, kad šios problemos bus išspręstos.

Jums reikės…

Nors manau, kad geriausias žemėlapio panaudojimo būdas yra kompiuteris, tai galite padaryti naudodami „post-its“. Jei pasirinksite „post-it“, tuomet geriau naudosite ir lentą, ant kurios uždėsite tuos „post-it“. Didelis popieriaus lapas taip pat veiks, tačiau lentos pranašumas yra tas, kad jūs galite lengvai judėti po ją ir perbrėžti jungiamas linijas.

Norėdami įgyvendinti Sprendimų žemėlapį, atlikite šiuos penkis veiksmus:

1. Išvardykite nepageidaujamus padarinius (UDE)
2. Atskleiskite pagrindinę (-es) priežastį (-es)
3. „Protų kovos“ sprendimai
4. Nustatykite kliūtis
5. Išvardinkite veiksmus

1. Išvardykite nepageidaujamus padarinius (UDE) Reklama

Tai yra jūsų problemos, dirgikliai, neigiami dalykai jūsų versle ar asmeniniame gyvenime. Išvardinkite visus UDE, kuriuos dabar galite galvoti, arba užfiksuokite juos per tam tikrą laikotarpį.

Kiekvieną UDE užrašykite atskirame „post-it“. Priklijuokite juos prie savo lapo ar lentos, jokia ypatinga tvarka.

2. Atskleiskite pagrindinę (-es) priežastį (-es)

Sukurkite priežastinį medį. Dėl A, tada B. Tarp kiekvienos priežasties ir jos pasekmės (-ių) pridėkite eilutę (arba rodyklę). Pasekmės eina medžio viršūnėje, o priežastys - apačioje. Pagrindinė (-ės) priežastis (-ys) yra elementai, neturintys jokio kito juos sukeliančio elemento. Kitaip tariant, pagrindinės priežastys yra medžio lapai, esantys apačioje.

Mūsų pavyzdyje dvi pagrindinės priežastys yra alergija ir per didelis dėmesys mano asmeniniam gyvenimui.

Atminkite, kad pagrindines priežastis taip pat galite pabrėžti kita spalva. Aš viską atlikau kuo paprasčiau, kad pademonstruočiau procesą, tačiau naudinga turėti tam tikrą spalvų kodavimą.

Jei turite daugiau nei vieną pagrindinę priežastį, nustatykite prioritetą. Norėdami įvertinti elementą, įvertinkite jo poveikį ir gebėjimą jį išspręsti . Tada padauginkite tuos du skaičius. Gaunate santykinį rezultatą, kuris leidžia lengvai nuspręsti, kokie yra prioritetai. Kai kuriais atvejais, kai svarbos hierarchija yra akivaizdi, nereikia vertinti kiekvieno elemento pagal tuos kriterijus; tiesiog nuspręsk.Reklama

Poveikis * Talpa = Prioritetas

Pažymėkite svarbiausią pagrindinę priežastį, ją pabrėždami.

3. „Protų kovos“ sprendimai

Kadangi dabar žinote, į kurią (-ias) pagrindinę (-es) priežastį (-es) reikėtų atkreipti dėmesį, pats laikas sugalvoti minėtos problemos sprendimo būdus. Išvardykite visus galimus sprendimus, kuriuos galite sugalvoti. Padėkite tuos post-it žemiau jų susijusios priežasties. Iš kiekvieno sprendimo nubrėžkite liniją arba rodyklę iki susijusios priežasties. Prioritetą nustatykite pagal tuos pačius kriterijus (poveikis * pajėgumas). Svarbiausius sprendimus pažymėkite kitu žymekliu.

4. Nustatykite kliūtis

Kiekvienam svarbiausiam sprendimui nustatykite kliūtis jų įgyvendinimui. Kliūtis yra kažkas, kas trukdo įgyvendinti jūsų turimą sprendimą dėl pagrindinės priežasties.

Ar pastebėjote raudoną punktyrinę rodyklę? Tai vadinama a neigiama sutvirtinanti kilpa . Tai paprasčiausiai jūsų dirgiklių kilpa, kuri vis blogina ir blogina, kol jūs ją išspręsite. Mūsų pavyzdyje pavargimas maitina energijos trūkumo problemą, kad galėčiau laikytis dalykų, kuriems esu įsipareigojusi. Sakoma, kad dabartinis realybės medis iš tikrųjų nėra dabartinės realybės medis, kol neturite neigiamos sustiprinančios kilpos.Reklama

Tada nustatykite kliūtis pagal tuos pačius kriterijus (poveikis * pajėgumas).

5. Išvardinkite veiksmus

Jei reikia svarbiausios kliūties ar keleto geriausių, nurodykite veiksmų, reikalingų jai palengvinti, sąrašą. Veiksmas yra tiesiog dalykas, kurį turite padaryti, kad pašalintumėte tą kliūtį. Pagal tuos pačius kriterijus pirmenybę teikite rastiems veiksmams.

Ir jūs baigėte!

Dabar turite užsakytų veiksmų sąrašą, kuris pašalins kliūtis sprendimų įgyvendinimui. Atlikę tuos veiksmus, turite pradėti įgyvendinti patį sprendimą.

Akivaizdu, kad šį pavyzdį laikiau labai paprastą, turėdamas tik keletą UDE, pagrindines priežastis, sprendimus ir veiksmus. Tikroji jūsų gyvenimo situacija gali būti daug sudėtingesnė.

Tai vėl grįžo prie pasiūlymo naudoti kompiuterį ar bent jau didelę baltą lentą. Norėdami sukurti savo Sprendimų žemėlapį, jums reikės daug vietos. Aš asmeniškai naudoju„Mindjet MindManager“, bet bet koks vaizdinis įrankis, leidžiantis laisvai išdėstyti elementus ant baltos drobės ir pridėti tarp jų linijas ar rodykles, bus gerai.Reklama