Aš visada buvau aistringas užrašų ėmėjas. Jau tapo įpročiu visur nešiotis savo patikimą molio odą ir rašiklį.

Tai man padeda užfiksuoti užrašus per kliento koučingo sesijas, užrašyti įkvepiančią antraštę, kurią mačiau, užfiksuoti seminaro įžvalgas ir tapti vieta, kur užrašyti idėjas.

Užrašų rašymas padeda man viską išmesti iš galvos ir ant popieriaus. Tai taip pat įkvepia mane imtis veiksmų dėl mano užrašytų dalykų.

Šie užrašai tampa mano „kūrybinis atskaitos taškas“ kad galiu imtis veiksmų, grįžti į juos, kurti idėjas ir jos padeda pagerinti mano laiko valdymą bei padidinti dėmesį ir produktyvumą.

Šiame straipsnyje aš išnagrinėsiu, kaip svarbu užsirašyti ir kaip galite pradėti užsirašyti, įprasti tai ir priartėti prie sėkmės.

Turinys

1. Kas yra sėkmingi banknotai?
2. Kodėl svarbu užsirašinėti
3. 12 Užrašų rašymo privalumai
4. Kaip užsirašyti įprotį
5. Esmė

Kas yra sėkmingi banknotai?

Užrašų rašymo menas yra įprastas sėkmingiausių pasaulio žmonių įprotis.

Užrašai gali padėti susitvarkyti mintis ir įrašyti gyvybiškai svarbią informaciją kiekvienoje jūsų verslo ir gyvenimo srityje.

Richardas Bransonas mano, kad visi turėtų užsirašinėti ir visur nešiojasi sąsiuvinį. Jis pripažįsta, kad pastabos yra vienas iš svarbiausių jo įpročių.^[1]

Kasmet peržiūriu keliasdešimt sąsiuvinių ir užrašau viską, kas man kyla kiekvieną dieną, neužrašyta idėja yra prarasta idėja. Kai įkvėpimas skambina, turite jį užfiksuoti. - Ričardas Bransonas

Kiti labai sėkmingi banknotai:

• Tomas Edisonas - Per savo gyvenimą Thomas Edisonas užfiksavo daugiau nei 5 milijonus puslapių užrašų. Jo užrašų gavimo įgūdžiai buvo sukurti siekiant užtikrinti, kad viskas, kas naudinga ar svarbu, būtų užfiksuota ir užfiksuota, kad tai būtų galima vadinti galinga atminties priemone.
• Bill Gates - Remiantis daugeliu pranešimų, Billas Gatesas yra didelis užrašų leidėjas ir nori svarbiai informacijai užfiksuoti naudoti geltoną sąsiuvinį ir rašiklį.
• George'as Lucasas - „Žvaigždžių karų“ režisierius visą laiką su savimi laikė kišeninį sąsiuvinį idėjoms, mintims ir siužeto kampams užrašyti.
• Timas Ferrissas - Verslininko ir autoriaus Timo Ferrisso atsidavimas ranka rašytiems užrašams leidžia prisiminti svarbiausias savo gyvenimo dalis. Jis cituoja sakydamas, kad labiau pasitikiu silpniausiu rašikliu nei stipriausia atmintimi.

Kiti žymūs banknotai iš praeities ir dabarties yra Ernestas Hemingway'us, Markas Twainas, Pablo Picasso, Sheryl Sandberg, J.K. Rowling, Bruce'as Springsteenas ir Aaronas Sorkinas.

Kodėl svarbu užsirašinėti

Užrašai yra esminė sėkmės versle ir gyvenime dalis. Tai gali padėti pagerinti klausymąsi, mokymąsi, vizualizavimą ir kūrimą.

Geriausi lyderiai yra banknotai, geriausi klausėjai - Tomas Petersas

Tačiau daugeliui užrašų rašymas vis dar nėra įprasta praktika, nepaisant daugybės privalumų.

Yra keletas priežasčių, kodėl svarbu rašyti pastabas:

• Padėkite jums pabrėžti pagrindinius dalykus ir juos aiškiai išaiškinti savo mintyse.
• Padėkite įsitraukti į gilesnį susitikimo, paskaitos ar renginio turinį ir neprarasti dėmesio.
• Padės užmegzti ryšius tarp susijusių minčių ir idėjų.
• Leiskite iliustruoti savo užrašus, kad jie atitiktų jūsų asmeninį stilių, ir padės prisiminti informaciją.
• Padės apibendrinti informaciją.
• Leiskite užsirašyti viską, ką norite suprasti toliau, arba gilintis į tai ateityje.
• Padėkite užfiksuoti paprastas mintis ar idėjas, kurios gali būti prarastos.

Pagalvok apie tai:

Ar tikrai viską atsimeni? Ar nebūtų naudingiau paprasčiausiai užsirašyti tai, ką girdi, sužinai ir galvoji?Reklama

Įrašų užrašymo įprotis gali būti išsiugdytas ir turi didžiulį aukštyn.

Dabar yra daugybė programų, kurias galima naudoti užrašams iš „Evernote“ į „OneNote“ ir daugelį kitų. Tačiau sėkmingiausiems žmonėms, kuriuos minėjau aukščiau, buvo dar vienas bendras dalykas:

Jie užrašams rašyti naudojo rašiklį ar pieštuką ir popierių.

Man, kaip minėta anksčiau, labiau patinka rašiklio ir užrašų knygelės metodas, nes atrodo, kad užrašai reiškia daugiau, užrašomi. Skaitydamas laikausi panašaus metodo net ir savo pakuroje.

Aš galiu pažymėti puslapį, bet užrašysiu svarbiausius dalykus ar idėjas, kurias perėmiau iš knygos.

12 Užrašų rašymo privalumai

Užrašų privalumai apima:

1. Išlaisvinkite jus nuo informacijos pertekliaus

Mes vienu metu turime tiek daug dalykų, kad galvojame, kad lengva užvaldyti.

Taigi, užsirašykite visas savo idėjas, mintis, nusivylimus, kad atliktumėte sąrašus, kol jie visi bus jūsų proto ir užrašyti.

Tada galite praleisti šiek tiek laiko, sudėdami užrašus tam tikra tvarka ir nuspręsdami, kuris dalykas ar projektas sulauks jūsų dėmesio.

2. Padarykite jus geresniu klausytoju

Kai užsiimate klausymu, nesvarbu, susitikime, seminare ar susitikime su draugais, jūsų smegenys yra sureguliuotos įrašyti ir prisiminti dalykus.

Užuot informaciją, kurią tikitės išsaugoti mintyse, turiu tai atsiminti, galite užsirašyti ir toliau klausytis.

Užuot bandę prisiminti tai, ką girdėjote, galite greitai užsirašyti ir tęsti klausymąsi.

3. Padarykite, kad viskas jaustųsi realiau

Kažkas beveik stebuklingo įvyksta, kai užsirašau. Žodžiai įgauna naują galią ir tai padeda man užtikrinti, kad imuosi veiksmų, nes mano smegenys yra visiškai įsitraukusios.

Užrašai dėl užrašų jums tikrai nepadės. Užrašų pavertimas įgyvendinamomis idėjomis yra tai, kas iš tikrųjų svarbu.

4. Sureguliuokite savo mintis, kad užfiksuotumėte svarbią informaciją

Kai užrašų rašymas pradės tapti įpročiu, pradės jaustis natūra užsirašinėti susitikimų, tinklo renginių, seminarų ir dirbtuvių ir kt. Metu.

Paprasta pastaba ar idėja gali virsti kažkuo žymiai didesniu. Richardas Bransonas yra sakęs, kad jei jis niekada nebūtų daręs užrašų, tada daugelis „Virgin“ kompanijų ir projektų niekada nebūtų pradėję.^[2]

5. Padarykite jus efektyvesniu skaitytoju

Nesvarbu, ar skaitote knygą, skirtą asmeniniam ar verslo tobulinimui, užrašai tikrai gali padėti išlaikyti dėmesį ir suteikti galimybę išlaikyti svarbias citatas, procesus ar mąstymo metodus.Reklama

Galėtumėte pabraukti ir užlenkti puslapio kampą, bet išsitraukę pagrindinius knygos elementus ir vėliau juos nukreipę, galite susimąstyti giliau arba pažvelgti į būdus, kuriais galėtumėte atlikti šiuos elementus savo versle ir gyvenime.

6. Pagerinkite savo atmintį

Žmonės linkę prarasti beveik 40% naujos informacijos per pirmąsias 24 valandas, perskaitę ar išgirdę. Taigi efektyvus užrašų užrašymas gali padėti išsaugoti ir gauti beveik 100% gautos informacijos.

Kai darote ranka rašytus užrašus, rašote ir tvarkote mąstydami, o tai priverčia jūsų mintis giliau apdoroti informaciją.

7. Padėkite geriau susitvarkyti mintis

Vienas iššūkis, kurį žmonės patiria dėl užrašų sudarymo, yra mokėti juos sutvarkyti taip, kad vėliau galėtumėte juos grąžinti.

Vien užrašų paėmimo nepakanka. Turite iš naujo peržiūrėti užrašus ir įtvirtinti savo mintyse svarbią informaciją.

Jei užrašai yra visur, tai padaryti sunku. Kad šis procesas būtų paprastesnis, galite visus savo užrašus laikyti toje pačioje vietoje, to paties formato ir peržiūrėti savo užrašus kas savaitę ar dvi savaites.

8. Pagerinkite savo dėmesį

Kai su savimi turite nešiojamąjį kompiuterį ir rašiklį, tapsite aktyvesni ir labiau įsitraukę į savo aplinką.

Jūs sutelksite daugiau dėmesio ir atkreipsite daugiau dėmesio - mintį, citatą, idėją ar mokymosi patirtį. Kai lavinate užrašų rašymo įgūdžius, jūs labiau įsitraukiate, išsitraukiate ir užsirašote norimą užfiksuoti informaciją.

Tada galite atsijoti, rūšiuoti ir sutvarkyti užrašus, kad pagerintumėte mokymosi patirtį, arba ištraukti mintis, kad jas paverstumėte didesnėmis idėjomis.

9. Treniruok tave fiksuoti tik tai, kas svarbu

Užrašų darymas neleidžia perrašyti visko, ką girdime susitikime, instruktavimo sesijoje ar klasėje.

Pasirengę rašiklį ir bloknotą, mūsų protas pradeda derintis prie svarbių dalykų ar idėjų. Mes galime išfiltruoti „triukšmą“ ir sutelkti dėmesį į svarbiausius dalykus, raktinius žodžius ar idėjas, kuriais galime remtis vėliau arba remtis.

10. Padėkite jums užduoti geresnius klausimus

Jei dalyvaujate susitikime ir esate visiškai įsitraukęs ir darote užrašus, jūsų protas gali pradėti atsiverti ir jūsų minties procesas išsiplėsti.

Pradedi matyti ryšius, kurių gali praleisti, jei nebūtum užrašęs konkretaus užrašo. Tai padeda jums užduoti geresnius klausimus, nes jums gali reikėti ką nors patikslinti toliau, arba atsirado nauja idėja, kurią norite toliau nagrinėti.

11. Priverskite jus tapti aktyvesniu besimokančiuoju

Fizinis dalykų užrašymas dažnai gali padėti išsiaiškinti jūsų mintis ir mintis.

Kai viskas bus užrašyta, galvoje yra psichinės stimuliacijos ir ryšio forma.

12. Padėkite jums pasiekti tikslus

Nemažai tyrimų rodo, kad užrašų procesas padeda žmonėms skatinti mokymąsi ir pasiekti savo tikslus.

Viena iš pagrindinių Briano Tracy filosofijos siekiant tikslo yra jūsų tikslų užrašymas, nes mes labiau atsidavėme tam, ką užrašome, palyginti su tuo, ką sakome.Reklama

Daktaras Gailas Matthewsas, psichologijos profesorius Dominikos universitete Kalifornijoje, neseniai studijavo tikslų nustatymo meną ir mokslą:

Atlikdama grupinius tyrimus, ji atrado, kad tie, kurie reguliariai užrašė savo tikslus ir svajones, tuos norus pasiekė žymiai aukštesniu lygiu nei tie, kurie to nepadarė. Ji pastebėjo, kad 42% labiau tikėtina, kad pasieksi savo tikslus ir svajones, paprasčiausiai reguliariai juos užrašydamas.

Kaip užsirašyti įprotį

Jei įprotį daryti užrašus galite padaryti labiau susitelkusį, produktyvesnį ir kūrybiškesnį.

Tai gali padėti užfiksuoti visas mintis, idėjas ir išsaugoti informaciją, kuri gali padėti jums pasisekti.

Tačiau kaip mes galime sukurti užrašų įprotį savo kasdieniame gyvenime, kad įsitikintume, jog tai vienodai gerai veikia posėdžių salėje, posėdžių salėje, klasėje ar visur, kur praleidžiate laiką?

1. Investuokite į sąsiuvinį

Skirkite šiek tiek laiko ieškodami mėgstamo užrašų knygelės. Nešiojamieji kompiuteriai yra įvairių formų, dydžių ir spalvų, todėl reikia rasti sau tinkamiausią.

Aš naudoju molinių odų ir odinių įrišamų sąsiuvinių iš Florencijos mišinį.

Jei nenorite gauti to sąsiuvinio ir rašyti jame, jis liks paslėptas.

2. Laikykite užrašus toje pačioje vietoje

Kad įsitikintumėte, jog užrašai yra tvarkingi ir lengvai pateikiami, laikykite juos vienoje vietoje.

Galite pasirinkti turėti sąsiuvinį skirtingoms situacijoms ir mokymosi patirčiai. Vienas gali būti skirtas idėjoms. Galite turėti tokį biurui ir susitikimams. Kitas gali būti skirtas asmeniniam tobulėjimui.

Aš asmeniškai visus savo užrašus laikau vienoje vietoje, tačiau jie aiškiai suformuluoti ir indeksuoti, kad galėčiau lengvai juos grąžinti.

3. Su savimi nešiokitės sąsiuvinį

Paprastas nešiojamojo kompiuterio nešimasis įkvėps užsirašyti.

Išbandyti šį:

21 dieną su savimi turėkite užrašų knygelę ir pamatykite, kada ir kur darote užrašus, o kada ne.

Tai užtikrins, kad jūsų užrašų knygelė bus patogi susitikimams, veiklai ir svarbioms galimybėms.

4. Raskite savo užrašų stilių

Daugelis iš mūsų turi skirtingus užrašų rašymo stilius, todėl raskite tokį variantą, kuris atitiktų jūsų mąstymą ir užtikrintų maksimalią naudą iš jūsų užrašų.

Vieno žodžio užrašas ar mintis gali būti tokie pat galingi, kaip ir išsamesnė susitikimo apžvalga.Reklama

Keli užrašų užrašų stiliai, kuriuos galite toliau tyrinėti ir išbandyti:

• Minčių žemėlapis
• Kontūro metodas
• Diagramos sudarymo metodas
• Kornelio metodas
• Marijos Popovos metodas
• Greito registravimo metodas

5. Laikykitės to paties formato

Radę jums tinkantį metodą ir sistemą, laikykitės jo ir pataisykite, kai einate prie savo asmenybės.

Jei sukaposite ir pakeisite stilius, vėliau bus sunkiau efektyviai atsekti ir iššifruoti užrašus.

Vienas raktų, kurio reikia laikytis, yra užtikrinti, kad užrašų puslapyje būtų data ir antraštė arba pagrindinė tema būtų rodoma puslapio viršuje.

Jei kuriate skirtingus simbolius ar raides kaip atskaitos tašką, pvz. „M for Meetings“, įsitikinkite, kad jis taip pat įtrauktas.

6. Peržiūrėkite savo užrašus

Jums gali būti sunku rasti laiko peržiūrėti užrašus, tačiau svarbu tai padaryti.

Skirkite laiko savo užrašams peržiūrėti, geriausia - per 48 valandas nuo jų padarymo.

Jei paėmę užrašus maždaug savaitei paliksite dulkes, jūsų prisiminimai nebus tokie stiprūs ir jūs mažiau linkę imtis su jais susijusių veiksmų.

Kai kurios pastabos iškels papildomų klausimų, kai kurioms reikės daugiau laiko galvoti, o kitoms šiuo metu nebus teikiama pirmenybė.

Skirdami laiko juos peržiūrėti, jūs visada esate aktyvūs, o ne reaktyvūs.

7. Imkitės veiksmų

Vienas iš sėkmingo įpročio kūrimo raktų yra tai, kad jūs pasiekiate tam tikros formos sėkmę, kad ir nedidelę.

Ši sėkmė suteikia pagreitį ir padeda tobulėti bei augti kiekvieną dieną. Tai taip pat užtikrina, kad įprotis laikosi.

Kaip sakė Richardas Bransonas:

Peržiūrėkite savo idėjas ir paverskite jas įgyvendinamais ir išmatuojamais tikslais. Jei neužsirašysi savo idėjų, jos gali palikti galvą tau dar neišėjus iš kambario.

Esmė

Užrašų rašymas yra vienas iš sėkmės raktų daugeliui aukšto lygio verslininkų. Jei galite tai įpratinti, priimtumėte geresnius sprendimus, geriau išspręstumėte problemas, būtumėte kūrybiškesni, padidintumėte mokymąsi ir pagerintumėte produktyvumą.

Gali prireikti daug drausmės, kad kasdieniniame gyvenime įprotum užsirašinėti; bet radę jums tinkantį procesą, nauda gali būti didžiulė.

Panašus nuotraukų kreditas: Atsiplėškite per unsplash.com Reklama

Nuoroda