Kaip norėtumėte atlikti visas savo užduotis kiekvienai dienai ir tai daryti kiekvieną dieną? Skamba puikiai, tiesa? Žinoma, atlikę teisingus veiksmus, galite tai lengvai padaryti. Atlikę visas šios dienos užduotis, galėsite puikiai praleisti dieną, priartinti jus prie galutinio jūsų pasiekimo ir suteikti jums pasitenkinimą. Tai taip pat labai prisidės prie jūsų bendros sėkmės. Juk būtent tai ir yra sėkmė - įgyvendinti visus užsibrėžtus tikslus ir pasiekti savo tikslus.

Jei norėtumėte pasisekimo jausmo ir norėtumėte kiekvieną dieną išgyventi siekdami savo tikslų, atlikite 7 paprastus veiksmus:

1. Parašykite pagrindinį dienos planą

Parašykite pagrindinį planą, parodydami visus svarbius dalykus, kuriuos norite nuveikti tą dieną. Tai galite padaryti naudodami kompiuterį, mobilųjį įrenginį arba tradiciškai naudodamiesi tikru rašikliu ir popieriumi. Tai apima dienos užsiėmimų vertinimą ir prioritetų nustatymą jų atlygio ir naudos jums tvarka. Tai turėtumėte padaryti prieš pradėdami dieną.

Tai apie susitvarkymą; tai apie tai, kaip sužinoti, ką ir kaip daryti; tai viskas, kaip susitvarkyti daiktus ant popieriaus ir mintyse, kad neprarastum savo nuomonės ir nesusikausčiau dienos viduryje, galvodamas, ką daryti toliau.

Padarykite sąraše esančias užduotis kuo SMART (specifines, išmatuojamas, pasiekiamas, realistiškas ir laiku).Reklama

Jums nereikia įtraukti 30 užduočių, kurioms atlikti reikia ne mažiau kaip 2 valandų; yra tik 24 valandos per parą. Mano asmeninė strategija yra stengtis, kad mano sąraše būtų 3-5 MIT (svarbiausios užduotys) ir dar pora kitų ne MIT. Jei galų gale atliksite tik MIT, jums vis tiek buvo puiki diena. Ne MIT gali būti perduota ar perduota, jei turite laiko iššūkį.

Akivaizdu, kad planuodami savo dieną į priekį, turite šiek tiek apmąstyti ir vizualizuoti, kur jūs numatote savo dieną, net jei joje dar negyvenate. Jūs netgi galite žengti dar vieną žingsnį darant tai prieš naktį. Paprastai tai darau atlikdamas 7 žingsnį žemiau.

2. Nustatykite kiekvienos užduoties laiką

Parašę pagrindinį dienos planą, skirkite laiko kiekvienai veiklai. Galbūt nurodykite, kada pradėti veiklą ir kada ją baigti. Įsivaizduokite, kiek tikitės įvykdyti užduotį per nustatytą laiką, ir, žinoma, išlaikykite ją SMART. Tai atlikę galėsite kontroliuoti savo laiką ir dieną. Tai taip pat padės įvertinti jūsų pažangą, efektyviai valdyti laiką ir padaryti daugiau.

3. Kruopščiai sekite

Ne tik pakanka parašyti planą ir skirti laiko veiklai; iš tikrųjų turite griežtai laikytis, jei norite pasiekti rezultatų. Tai reiškia atsikėlimą daryti tai, ką turėtumėte daryti, kai atėjo laikas tai padaryti.

Tiesa yra ta, kad jei viską pakeisite, tai gali viską pakeisti. Tarkime, kad pataisėte rašyti straipsnį nuo 10 iki 11:30. Taigi, atėjus laikui, atidarėte savo kompiuterį, prisijungėte ir, kai tik ketinote atidaryti teksto redaktorių, kažkas atsitiko: pranešimų laukelis iššoko iš niekur, parodydamas, kad gautuosiuose turite naują el. laišką. Taigi eikite į „Gmail“, kad jį patikrintumėte.Reklama

Tada į FB į greitai pažiūrėkite, kiek naujų „Facebook“ patinka jūsų puslapio ką tik; tada į „Twitter“; tada tavo mėgstamiausias tinklaraštis. Kol dar nežinai, tavo straipsnių rašymo laikas jau yra 30 minučių. Bet vien dėl to, kad taip reikia parašyti straipsnį, laikas turi būti perkeltas iš pradinio 11:30 į 12:00, valgant į kitos veiklos laiką. Ir ciklas tęsiasi.

Jei kada nors pateksite į tokią žievelę, kitas punktas gali būti naudingas.

4. Visiškai atkreipkite dėmesį į atliekamą užduotį

Dieną nesunku prasiblaškyti tarp veiklų ir įvykių aplink jus, tačiau jūs turite apsispręsti, kad nesiblaškytumėte. Būkite susikaupę, kad galėtumėte atlikti savo užduotis. Jei tikrai norite ką nors padaryti, skirkite tam visą dėmesį; sutelkite į tai visas jėgas, psichologiškai, fiziškai ir kitaip.

Aišku, tai prieštarauja daugybei užduočių. Tikrai negali daug nuveikti bandydamas padaryti viską vienu metu. Vienas užduotis yra kelias. Jei pastebite, kad stengiatės susikaupti ir skirti visą dėmesį atliekamai užduočiai, atlikite keletą veiksmų:

• Susikurkite sau aplinką be išsiblaškymo (DFE) fiziškai ar praktiškai.
• Atsikratykite visko, kas gali jus nukreipti.
• Būkite budrūs ir budrūs.
• Jei turite padaryti pertraukas, kad išvengtumėte perdegimo, darykite tai.
• Stebėkite savo pažangą ir nukreipkite dėmesį, jei atrodo, kad nukreipiate.

5. Teikite pirmenybę veikloms, kurios duoda kokybiškus rezultatus

Kad pasiektumėte geriausių rezultatų, turėtumėte sutelkti dėmesį į svarbiausias veiklas ir suteikti joms geriausią smūgį. Turėdamas omenyje svarbią veiklą, turiu omenyje tas veiklas, kurios jums labiausiai padės pasiekti arba priartėti prie galutinio tikslo. Tai turėsite padaryti, nes dienos metu gali pasirodyti keletas nesvarbių veiklų pavogti tavo laikas.Reklama

O gaila dalykas? Galite nesuvokti, kad jūsų laikas yra pavogtas, kol 17:00 val., Kai staiga suprasite, kad tą dieną daug nepadarėte.

Štai keli žingsniai, kuriuos galite pritaikyti, kad tai įveiktumėte:

• Įsitikinkite, kad jūsų veikla orientuota į jūsų didesnio tikslo pasiekimą.
• Nutraukite bet kokią nereikšmingą ir nereikalingą veiklą.
• Parašykite bent 3 MIT, kuriuos norėtumėte atlikti tą dieną.

Jūs taip pat turėtumėte saugotis laiko vogėjų. Laiko vagystės gali būti nesvarbi ir nereikalinga veikla, socialiniai tinklai ar net draugai, kurie visada ateina jako ir kramtyti riebalų. Venkite jų kaip maro.

6. Būkite jautrūs tvarkaraščiui. Gerbk laiką

Turėtumėte ne tik atsižvelgti į savo dienos planavimą ir laiką, bet ir su kitų žmonių laiku elgtis pagarbiai. Pavyzdžiui, jei liepėte kam nors atvykti pasimatyti iki 15.00 val., Kai asmuo ten pateks iki nurodyto laiko, nelaikykite žmogaus laukiančiu iki 16:00. Jei neišvengiamai buvote kito susitikimo viduryje, skaitykite apie tai, kaip paskambinti asmeniui iki 15.00 val., Kad iš naujo suplanuotumėte susitikimą.

Nelaikykite žmonių laukti neatlygintinai. Jie galėjo bent vieną naudingą dalyką padaryti laukdami ir nieko nedarydami. Kita vertus, jei manote, kad laukiatės, produktyviai išnaudokite turimas laiko dalis. Gal laukdami, kol prasidės susitikimas, rikiuodamiesi bilietų stotyje, laukdami, kol pasieksite skrydį, ar net sėdėdami autobuse, galite ką nors padaryti.Reklama

Tai gali būti paprasta, supaprastinta užduotis, tokia kaip atsakymas / el. Laiško siuntimas, trumpas svarbus skambutis, prisiregistravimas atlikti paslaugą ar naudinga užduotis, pvz., Skaitymas. Kad ir kas tai būtų, sukurkite 5–10 minučių užduočių sąrašą, paruoštą atlikti bet kuriuo laiko bloku.

Prisimink, ką sako šeštoji Benjamino Franklino 13 dorybių dalis:

Netekti laiko; visada būti įdarbintu kažkuo naudingu; nutraukė visus nereikalingus veiksmus.

7. Grįžkite į savo pagrindinių planų sąrašą ir įvertinkite

Tai ateina dienos pabaigoje. Parašykite sąrašą dalykų, kuriuos atlikote nuo pabudimo. Tai padės įvertinti jūsų pažangą ir nustatyti naujus tikslus. Tai taip pat padės nukreipti dėmesį į užduotis, kurias reikia atlikti. Jei įvertinę savo sąrašą nesate patenkinti gautais rezultatais, nesiskųskite, o kitą dieną tiesiog padarykite tai geriau.

Išvada

Kiekvieną dieną atlikti visas užduotis yra įmanoma ir tai suteikia puikų jausmą. Tai taip pat svarbu, nes kasdienių tikslų įgyvendinimas nepaprastai prisideda prie bendros sėkmės ir galutinio tikslo. Kai norite praleisti puikią dieną, pritaikykite aukščiau pateiktus našumo nulaužimus ir būsite pasirengę tai padaryti be streso.Reklama

Panašus nuotraukų kreditas: john.schultz per flickr.com