Kai buvau jaunas, ant savo komodos turėjau rausvą piggy banką - ir labai svarbų tikslą nusipirkti blizgantį, raudoną dviratį. Kiekvieną kartą, kai užsidirbdavau pinigų darbais, bėgdavau į paršiuką. Laikui bėgant, dėka mano mažo, nuoseklaus įpročio, mano monetų kolekcija nebebuvo tik atsarginiai pokyčiai. Pagaliau sugavau pakankamai pinigų dviračiui nusipirkti.

Koks tada buvo mano taupyklė, mano dienos grafikas yra šiandien.

Mes visi turime ateities viziją, ir gali jaustis pribloškiantis ją žiūrėti iš tolo, ypač be plano. Geriausias būdas pasiekti tikslus yra suskaidyti juos į mažesnius kasdienius įpročius. Ši sauja monetų šiandien gali atrodyti nereikšminga, tačiau tai, ką darote pakartotinai, galiausiai sukuria jūsų gyvenimo kokybę.^[1]

Kiekvieno asmeninė rutina atrodys kitaip ir bus pagrįsta individualiais tikslais ir vertybėmis. Tačiau taikydami keletą bendrų principų savo dienos grafike galite padidinti savo efektyvumą ir produktyvumą ir laikui bėgant - pasiekti savo tikslų.

Štai penkios praktikos, padėsiančios pradėti kurti dienos tvarkaraštį.Reklama

1. Suteikite prioritetą savo vertybėms

Sėkmė yra unikali, kaip ir jos siekiantis asmuo. Tačiau visus sėkmingus žmones sieja vienas svarbus dalykas: jie strategiškai kuria savo gyvenimą, kad atitiktų labiausiai rūpimus dalykus.^[du]

Praktiškai tai reiškia, kad prieš sudarydami dienos tvarkaraštį, kuris padės jums pasiekti užsibrėžtus tikslus ir gyventi gyvenimą, kurį norite gyventi, turite: apibrėžkite, ką vertinate . Šių dalykų supratimas padės nustatyti tikslingus prioritetus ir galų gale atitinkamai organizuoti savo dieną.

Pirmiausia skirkite šiek tiek laiko apmąstymams, kas jums svarbu. Sudarykite sąrašą eilės tvarka. Tada raskite būdų, kaip tuos dalykus įtraukti į savo dienos ir savaitės tvarkaraščius laiko blokais, kurie atspindi kiekvienos vertės svarbą.

Pavyzdžiui, jei jūsų didžiausias tikslas yra sveikata ir kūno rengyba, pirmiausia turėtumėte pirmenybę skirti sportui ir sveikai mitybai prieš kitus, ne tokius svarbius pomėgius. Jei jūsų svarbiausias prioritetas yra šeima ar draugai, prieš pradėdami dirbti, kiekvieną dieną turite skirti laiko, kad galėtumėte susisiekti su mylimais žmonėmis.

Apibrėžę asmeninius prioritetus, vertinami dalykai neleidžia paslysti iš darbų sąrašo ir paraštių. Tai taip pat leidžia perduoti ir perduoti užduotis, kurios neatitinka jūsų vertybių.^[3] Reklama

2. Įtraukite rytinę rutiną

Neretai produktyvumo guru gali pasigirti 4 valandos ryto pažadinimo skambučiais ir išsamiomis rutinomis prieš saulėlydį. Tačiau nėra tobulo laiko pakilti ir malti - rytinis aliarmas priklausys nuo jūsų paties, individualaus ritmo. Nesvarbu, kada pradėsite savo dieną, vis dėlto yra ką pasakyti apie tai, kad įtraukite a ryto ritualas savo dienotvarkėje.

Kodėl rytas toks svarbus? Pirmas dalykas, kurį padarysi atsikėlęs, galiausiai nustato toną visai dienai. Jei išlipsite iš lovos, pusiau pabudęs ir įšoksite tiesiai į savo el. Paštą, greičiausiai stengsitės susikaupti ir įsitraukti, o per ilgai neteksite garo.

Kita vertus, jei jūs kiekvieną rytą įpratate lovą, medituojate ir valgote sveikus pusryčius, jūsų smegenys išmoks sklandžiau pasisukti iš poilsio režimo į produktyvumo režimą - ir jums tikriausiai bus geresnė nuotaika. .

Tik nuo jūsų priklauso, ką veikiate ryte. Tikslas yra pradėti savo dieną darant tą patį dalyką - idealiu atveju tai, kas suderina jūsų asmenines vertybes, išvalo jūsų mintis ir paruošia kūną būsimoms užduotims atlikti.

3. Paskirkite svarbiausią užduotį

Jūsų diena neišvengiamai apims svarbiausias užduotis, kurios jūsų neverčia siekti užsibrėžtų tikslų - skambinti telefonu, šokinėti į susitikimus, atsakyti į el. Laiškus. Kad įsitikintumėte, jog šie dalykai jūsų neišvengia, visada apibrėžkite, ką būtinai turite pasiekti kiekvieną dieną, ir įtraukite juos į savo dienos tvarkaraštį.Reklama

Kiekvieną savaitę, planuodami savo tvarkaraštį, apsvarstykite savo tikslus. Ką reikia nuveikti, kad nenukentėtumėte? Tada kiekvienai dienai pasirinkite MIT (svarbiausia užduotis).^[4]Kai žinosite, ką turite nuveikti, kad liktumėte vėžėje, sugaišite mažiau laiko nebūtiniems darbams.

Tai padeda man suplanuoti svarbiausias užduotis tuo metu, kai esu labiausiai susitelkęs ir produktyvus, ir sutelkti dėmesį į užduotis, kurioms nereikalinga tiek smegenų galios, kai energija nyksta.

Yra daugybė tyrimų, rodančių, kad mūsų gebėjimas veikti kognityviai keičiasi visą dieną.^[5]Daugumai žmonių, įskaitant mane, didžiausias našumas būna nuo 9 iki 11 val., Todėl aš visada rezervuoju tą laiko bloką MIT, o ne mažiau reikliam užimtam darbui, pavyzdžiui, atsakymui į el. Laiškus.

Jei vėliau dieną jūsų produktyvumas padidėja, galite elgtis priešingai. Bet kokiu atveju pasistenkite suprasti savo piko darbo laiką ir atitinkamai suplanuoti savo MIT.^[6]

4. Suplanuokite laiką dalykams, kurie paprastai atitraukia jūsų dėmesį

Jei esate kažkas panašaus į mane, kelis kartus per dieną atsiduriate savo pašto dėžutėje ar „Twitter“ (ir ten liekate pernelyg ilgai). Nėra nieko blogo daryti pertraukas, kad patikrintume socialinę žiniasklaidą, ir mes visi turime atsakyti į el. Laiškus, kad galėtume atlikti savo darbą. Tačiau šie dalykai taip pat gali gerokai atitraukti nuo svarbiausių užduočių.Reklama

Užuot leidę sau be proto slinkti, laikykitės proaktyvaus požiūrio, sukurdami laiko blokus, kad galėtumėte įsitraukti į galimus trukdžius. Pavyzdžiui, į jūsų dienos tvarkaraštį gali būti įtraukta laiko juosta, kai galite tvarkyti savo el. Pašto ar socialinės žiniasklaidos paskyras du ar tris kartus per dieną - vieną kartą ryte, dar kartą prieš pietus ir dar kartą dienos pabaigoje. Svarbu elgtis su šiais elementais kaip su bet kokia kita užduotimi - tik dar vienu eilutės elementu jūsų dienos tvarkaraštyje, o ne leisti jiems įsiskverbti į jūsų dieną.

5. Įtraukite pertraukėles

Kiekvieną dieną planuoju valandos trukmės pietų pertrauką ir kelias 10-15 minučių pertraukėles meditacijai ar pasivaikščiojimui. Gali atrodyti neproduktyvu planuoti savo dienos laiką, kai nedirbate, tačiau atminkite, kad niekas neturi begalinio pajėgumo nuolat dirbti visu garu. Ir jei bandysite, nebūsite toks produktyvus, koks norite.

Yra mokslinių įrodymų, kad kartais padaryta pauzė iš tikrųjų gali padidinti produktyvumą.^[7]Viena vertus, laikas nuo laiko stabtelėdamas gali sustiprinti jūsų sugebėjimą mąstyti kūrybiškai ir strategiškai. Kartais smegenims reikia pakeisti kraštovaizdį (ir pertrauką nuo nuolatinio mąstymo), kad kiltų naujų idėjų.

Suplanuoti pertraukas per dieną taip pat yra ko tikėtis - pabaigos. Kai žinosite, kad darbo bloko pabaigoje turėsite galimybę pailsėti ar nuveikti tai, kas jums patinka, net jei ir penkioms minutėms, turėsite daug daugiau energijos ir susitelksite užduotims atlikti ranka.

Paskutinės mintys

Kaip savo knygoje rašo autorius Masonas Currey, Dienos ritualai: kaip menininkai dirba , rutina skatina gerai susidėvėjusį protinių energijų griovelį ir padeda atitolinti nuotaikų tironiją.^[8] Reklama

Net ir patys sėkmingiausi žmonės gali tapti auka, kad išvažiuotų iš kelio. Idealaus dienos tvarkaraščio parengimas iš anksto yra būtina praktika, padedanti išvengti blaškymosi ir prioriteto nustatymo jums svarbiausiems dalykams. Galvokite apie savo tvarkaraštį kaip investiciją į savo ateitį. Gali prireikti šiek tiek laiko susitaupyti norimam gyvenimui, bet po truputį pamatysite, kaip jūsų tikslai atgyja.

Daugiau patarimų, kaip organizuoti dienos tvarkaraštį

• Galingi kasdieniai pavyzdžiai sveikai ir daug pasiekiantiems žmonėms
• Kasdienė sėkmingų žmonių kasdienybė, kuri įkvėps jus pasiekti daugiau
• Kaip suplanuoti savo dieną sveikam ir produktyviam gyvenimui

Panašus nuotraukų kreditas: Erikas Rothermelis per unsplash.com

Nuoroda