Kasdien skelbiama per 4 milijonus tinklaraščio įrašų.^[1]Tai yra daug informacijos ir ji tik didėja. Nors didžioji dauguma žmonių neskaitys tiek daug tinklaraščio įrašų, žmonės vis tiek sunaudoja daug informacijos.

Gal ne per tinklaraščio įrašus, bet per socialinius tinklus ir naujienas. Bet tai nekeičia fakto, kad dabar mūsų informacijos suvartojimas yra didesnis. Kai kurie žmonės iškėlė problemas, su kuriomis susiduriame naudodamiesi didesniu informacijos kiekiu informacijos perkrova . Yra įvairių strategijų, padedančių mums sušvelninti, bet ką mes einame šiuo neteisingu keliu? O jei problema kyla dėl to, kad nežinome, kaip sutvarkyti informaciją?

Manau, kad taip yra tada, kai atsižvelgiame į savo elgesį dėl informacijos. Tai savo ruožtu paaiškina, kodėl turime sutvarkyti informaciją ir rasti metodus, kaip tai padaryti efektyviai.

Nors turimos informacijos kiekyje nėra nieko blogo, mes patys turime nuspręsti, kaip ją naudojame. Daugeliu atvejų žmonės nesusivaldė arba nesivargino išmokę tvarkyti informaciją. Šis faktas yra keletas kitų priežasčių, kodėl tai yra svarbu.

Mes išaugome priklausomi nuo informacijos vartojimo

Kaip Karolis Krolis tiesiog įvardijo straipsnis „Lifehack“ :

Vienintelis faktas, kad kiekvieną dieną internete skelbiama vis daugiau informacijos, nėra tikroji problema. Tik kokybiška informacija tampa problema.Šiais laikais epinio turinio internete kiekis yra toks didelis, kad mums praktiškai neįmanoma viso to suvirškinti. Bet mes vis tiek stengiamės.

Tai sukuria situaciją, kai mes nuolat virškiname informaciją daugiausia dėl mes tai sužinojome . Net jei šios informacijos niekada netaikome savo gyvenime.

Visas šis elgesys yra panašus į idėją lankytis seminaruose, kuriuos rengia motyvaciniai pranešėjai ar minčių lyderiai. Žmonės išeina iš tų seminarų ir dauguma niekada nepraktikuoja to, ko išmoko.^[du]

Informacijos vartojimas savarankiškai nėra toks skirtingas.Reklama

Per daug informacijos sukuria netvarką

Prieš kurį laiką aš paaiškinau scenarijų, kai skaitai knygą autobuse. Staiga kažkas sėdi šalia jūsų ir yra viduryje garsaus asmeninio pokalbio apie savo draugo meilės gyvenimą.

Nors esate to pokalbio stebėtojas, tai vis tiek yra informacija ir gali sukelti daug netvarkos. Tai panašu į kitus trukdžius ant jūsų stalo, kurie jus atitraukia nuo darbo ar kitos produktyvios veiklos.

Tačiau dar vieno aspekto, kurio man nepavyko iškelti, yra tai, kad netvarka gali egzistuoti ir kaupiantis. Informacijos atveju, perskaičius kelis straipsnius ta pačia tema, galima sukelti daug netvarkos.

Kokia informacija yra svarbi?

Šiame įraše sakoma, kad tai yra svarbu, o kitame - nesvarbu. Kokia čia informacija yra aktuali?

Kokią informaciją turėtumėte įsisavinti ir pritaikyti?

Galų gale informacija sukelia triukšmą ir mums gali būti sunku tą informaciją organizuoti pagal savo jausmus ir dabartinius įrenginius.

Kaip efektyviai sutvarkyti informaciją

Turint planą, informacijos tvarkymas gali būti paprastas. Taip pat yra įvairių taktikų, kurias reikėtų apsvarstyti, norint geriausiai tvarkyti informaciją.

Tačiau svarbiausia informacija apie tai, kiek mes suvartojame, priklauso nuo mūsų. Mes visiškai kontroliuojame savo informacinę dietą ir jos paskirstymą.Reklama

1. LATCH principas

Veiksmingas metodas yra tas, kurį Richardas Saul Wurman sukūrė 1996 m. Savo knygoje Informacijos architektas , jis paėmė ankstesnę egzistuojančią teoriją - „Penkių skrybėlių lentynas“ - ir suformulavo vadinamąjį LATCH principą.

Ką tai reiškia? Wurmanas paaiškino:

Informacija gali būti begalinė, tačiau ... Informacijos organizavimas yra ribotas, nes ją gali organizuoti tik LATCH: Vieta, Abėcėlė, Laikas, Kategorija ar Hierarchija.

Iš tiesų, šis metodas yra skirtas informacijos tvarkymui plačiąja prasme. Jūs nesiorientuojate tiek į savo prioritetus, kiek geriau organizuojate savo informacinę dietą.

Pasak Wurmano, tai yra geriausias būdas sutvarkyti informaciją daugiausia dėl to, kad jis principą išbandė tūkstantį kartų. Kiekvieną kartą, kai jis bandė ką nors kita, jis pasirinko vieną iš šių penkių būdų.

Jis gali būti šališkas, nes yra šio principo kūrėjas, tačiau tai daro stebuklus. Aš tai tvirtinu dėl dviejų pagrindinių priežasčių:

Pirma, norėdami organizuoti bet ką, pirmiausia turite pašalinti daugybę dalykų, kurių jums nereikia. Grįžtant prie netvarkos, tai sukelia daug triukšmo ir atitraukia mus nuo dabartinių gyvenimo tikslų ir prioritetų.

Antra, organizavimas malšina didelį nerimą. Ir norint tinkamai organizuotis, turi būti tam tikras metodas ar sistema. Tai nėra organizavimas, jei nėra metodo, kaip jūs rūšiuojate daiktus.

Čia atsiranda LATCH. LATCH pateikia penkis metodus, kuriuos galime pasirinkti, kad organizuotume bet ką savo gyvenime:Reklama

• Vieta gali būti naudojamas įvairiose situacijose. Tai panašu į nurodymų davimą. Mes koncentruojamės į svarbiausius dalykus, kuriuos reikia pasiekti. Panašiai mes taip pat naudojame, norėdami parodyti, kaip viskas yra susiję vienas su kitu.
• Abėcėlė organizuoja informaciją abėcėlės tvarka. Tai gali būti naudinga tvarkant žmonių sąrašą ir statistiką. O gal pramonės kalbos žodynas ar oficialūs dokumentai.
• Laikas puikiai veikia su bendravimu. Informacija, susijusi su susitikimų planavimu ar projektų organizavimu. Gera naudoti šį metodą, kai pateikiamos nuoseklios instrukcijos arba kai viskas turi būti išdėstyta chronologine tvarka.
• Kategorija yra būdas organizuoti informaciją pagal panašumą ar giminingumą. Prisiminkite anksčiau minėtus kolekcijų sąrašus.
• Hierarchija yra informacijos, kuri naudojama bendrai dalykams palyginti, organizavimas. Pagalvokite apie marškinėlių dydžius ar tai, kaip vertintumėte maistą, produktą ar paslaugą. Visi naudoja tą pačią metriką tvarkydami informaciją.

Nors daugeliu atvejų žmonės dėvėtų kelias kepures, vis tiek išlieka faktas, kad mes instinktyviai naudojame bent vieną iš šių metodų. Nesvarbu, ar mes organizuojame informaciją, ar renkame ją, kelias yra LATCH metodas.

2. Minčių kartografavimas

Minčių kartografavimas yra minčių fiksavimo ir vizualaus sutvarkymo metodas. Pramonėje tai buvo tam tikras madingas žodis, nepaisant to, kad nedaugelis žmonių paaiškino, ką tai reiškia arba kaip jį pagaminti.

Bendra idėja su minčių žemėlapiais yra sukurti išsamų darbų sąrašą. Jūs turite kasdienių užduočių, kurias norite atlikti, tačiau tai eina žingsniu toliau.

Minčių planavimas skatina galvoti apie ilgesnį laiką, pvz., Ką norite padaryti per penkerius metus su bet kuo savo gyvenime. Iš esmės tai nesusiję su kasdienės informacijos priėmimu, tačiau tai yra ypač efektyvi priemonė organizuojant tai, kas jums svarbiausia.

Tai kovoja su informacijos pertekliumi, nes tai suteikia jums kitą būdą įvertinti informaciją. Jei tai atitinka jūsų tikslus ir norus, užsirašykite. Jei ne, pašalinkite jį iš savo proto.

Čia yra vadovas, padėsiantis pradėti minčių planavimą: Kaip naudotis minčių žemėlapiu organizuoti savo gyvenimą

3. Sukurkite sąrašus

Be pirmiau minėtų sistemų naudojimo, galite sukurti paprastą įprotį naudoti „post-it“ užrašus ar didelę bloknotą, kad sukurtumėte sąrašų seriją. Kiekvieną dieną sudarykite darbų sąrašą ir pasinaudokite tuo, kad sutvarkytumėte svarbiausias užduotis, kurias tą dieną atliksite.

Jei manote, kad reikia pridėti įprastų elementų, sudarykite atskirą sąrašą. Bet kokiu atveju sąrašai padeda organizuoti tai, kas turi būti padaryta, ir suteikia laiko valdymo jausmą. Galų gale, jūs žinosite maždaug per kiek laiko kažkas turėtų užtrukti.

4. Kurkite kolekcijas

Panašiai kaip sąrašuose, taip pat kurkite kolekcijas. Turiu omenyje tai, kad užrašus, kuriuos darote, sudarykite į konkrečias informacijos grupes. Pavyzdžiui, jei turite daug informacijos apie verslo idėjas ar galimybes, parašykite jas knygoje arba įdėkite į skaitmeninį dokumentą. Laikykite jį atskirai nuo savęs tobulinimo ir mąstysenos patarimų sąrašo.Reklama

Taip pat konsoliduokite tas kolekcijas. Išmeskite jums nebereikalingą ar anksčiau bandytą informaciją.

5. Pirmenybę teikite pagrindinei informacijai

Dažniausiai tinklaraščio įrašuose bus daug esminės informacijos. Jei esate tas, kuris vartoja daug, bus sunku viską valdyti. Ši strategija perkelia idėjų sąrašą į kitą lygį.

Idėja yra informacijos apibendrinimas arba svarbiausių punktų įtraukimas į sąrašą, kurį galite sužinoti vėliau. Tai nebūtinai turi būti suskirstyta į kolekciją ar pan. Idėja yra tai, kad vėliau bus lengviau virškinti ir apdoroti, kai jūsų smegenys turės energijos.

Apatinė eilutė

Pasaulyje, kuriame esame priklausomi nuo informacijos kaupimo savyje, rizikuojame išsiblaškyti ir nutolti nuo savo tikrųjų prioritetų.

Išmokę geriau sutvarkyti informaciją, galime pašalinti nereikalingus dalykus. Dar geriau, mes galime išmokti skirti didesnį prioritetą dalykams, kurie yra svarbesni mūsų gyvenimui.

Pradėdami tvarkyti informaciją ir savo elgesį, mes labiau kontroliuojame savo gyvenimą ir tai, ką leidžiame.

Daugiau apie savo gyvenimo organizavimą

• Kaip netvarka nuleidžia jūsų smegenis (ir kaip apgauti)
• 3 žingsniai, kaip sutvarkyti mintis ir 10 kartų padidinti produktyvumą
• Jaučiasi išsibarstęs? Kaip susisteminti užrašus, kad neatsiliktumėte nuo dalykų

Panašus nuotraukų kreditas: Matthew Guay per unsplash.com

Nuoroda