Kaip gerai valdote laiką? Jei esate toks kaip daugelis iš mūsų, jūsų atsakymas gali būti ne per geras. Dažnai galite jausti, kad per dieną nepakanka laiko. Galbūt jūs netgi pastebite, kad turite nuolat dirbti vėlai, kad galėtumėte laikytis nustatytų terminų. Gal net jautiesi per daug užsiėmęs, kad praleidai valgį ir miegi . Tai visi klasikiniai ženklai, rodantys, kad galite neefektyviai tvarkyti laiko.

Benjaminas Franklinas kartą pasakė, kad laikas yra pinigai. Kaip ir pinigai, taip ir laikas turi būti tinkamai valdomas. Jei tinkamai valdote laiką, rasite tinkamą pusiausvyrą tarp savo darbo, laisvalaikio ir poilsio laiko. Jūs efektyviai įgyvendinate tuos dalykus, kurie yra svarbiausi jūsų gyvenime. Be to, jūs sumažinate streso lygį ir jaučiatės daug laimingesni. Štai, kas padės jums efektyviau valdyti laiką dešimt patikrintų laiko planavimo įgūdžių turėtum išmokti šiandien.

1. Nustatykite tikslus

Tikslai suteikia jums viziją, dėmesį ir tikslą, kurio reikia siekti. Jie padeda aiškiai suprasti, kur norite eiti ir kaip geriausiai valdyti laiką ir išteklius, kad ten patektumėte. Nustatydami tikslus, galite nustatyti, kam verta leisti laiką ir ko reikėtų vengti.

Pradėkite klausdami savęs, kur norite būti po šešių mėnesių. Galite eiti toliau ir pažvelgti į tai, kur norite būti per ateinančius metus ar net po dešimtmečio. Išsikelkite realius ir pasiekiamus asmeninius ir profesinius tikslus. Tai yra esminis žingsnis siekiant užtikrinti, kad geriau valdytumėte laiką.Reklama

2. Prioritetus

Negalima per daug sureikšminti prioritetų, kai kalbama apie efektyvų laiko valdymą. Gali būti sunku žinoti, su kokiomis užduotimis pirmiausia susidoroti, ypač kai visos užduotys atrodo skubios. Vis dėlto palyginti lengva nustatyti veiklos prioritetus, jei jau turite aiškius tikslus. Užduokite sau tris pagrindinius klausimus, kad žinotumėte, kurioms užduotims turėtų būti teikiama pirmenybė:

• Kodėl aš darau šią užduotį ar veiklą?
• Kaip ši užduotis padeda man pasiekti savo tikslus?
• Ar ši užduotis, kurią atlieku, padeda man pasiekti savo tikslų?

Pirmiausia atlikite svarbiausius dalykus.

3. Laikykite užduočių sąrašą

Užduočių sąrašas (arba darbų sąrašas ) yra priminimų sistema, nurodanti, kada reikia ką nors daryti. Vykdydami užduočių sąrašą, galėsite būti tvarkingi ir būti svarbiausi. Tai padeda suskaidyti dalykus į mažas, lengvai valdomas užduotis ar žingsnius, kad niekada nepamirštumėte atlikti svarbių dalykų. Nesistenkite galvoje prisiminti visko, ką turite padaryti. Daugeliu atvejų bandymas viską prisiminti nepavyks. Vietoj to laikykitės darbų sąrašo. Tai gali padaryti paprastas dienos, savaitės ar mėnesio planuotojas ant užrašų lentelės ar dienoraščio.

Užrašykite dalykus, kuriuos turite padaryti, įskaitant susitikimus, susitikimus ir terminus. Suteikite pirmenybę sąrašo elementams, surašydami elementus pagal svarbą nuo aukšto prioriteto iki mažo prioriteto elementų arba pažymėdami žvaigždute žvaigždute skubias ar svarbias užduotis. Nubraukite atliktas užduotis taip dažnai, kaip įtraukiate naujas užduotis į savo užduočių sąrašą, kad užtikrintumėte, jog juda toliau. Reklama

4. Suplanuokite užduotis

Grafikas apsaugo nuo chaoso ir užgaidos, sako autorė Annie Dillard. Jei esate ryto žmogus ir pastebite, kad esate kūrybingiausias ir produktyviausias anksti ryte, suplanuokite labai vertingas užduotis ryte savo didžiausiu kūrybiniu / produktyviu laiku. Jei jūsų kūrybiškumas ir energija įgauna saulei leidžiantis, tada suplanuokite svarbiausias užduotis. Prastovos laiką galima suplanuoti atliekant ne tokias svarbias užduotis, kaip el. Pašto tikrinimas ar telefono skambučių grąžinimas.

Supraskite savo piko ir neveikimo laiko ritmą ir tinkamai suplanuokite užduotis, kad maksimaliai išnaudotumėte piko laiką. Atminkite, kad nerandate laiko svarbiems dalykams; geriausiai planuojate laiką svarbiems dalykams planuodami.

5. Sutelkite dėmesį į vieną užduotį vienu metu

Jūs pasieksite daugiau per trumpiausią įmanomą laiką, kai perjungsite kalbėjimąsi mobiliuoju telefonu, naršymą internete ir užrašų užrašus, tiesa? Neteisingai! Pasak a tyrimas išleido Amerikos psichologų asociacija, jūs iš tikrųjų praleidžiate nuo 20 iki 40 procentų daugiau laiko, kai atliekate daugiafunkcinę užduotį. Be to, kainuosite laiką ir efektyvumą , daugiafunkcinis darbas taip pat gali sumažinti jūsų darbo kokybę.

Pamirškite daugelį užduočių. Negalite viršyti savo darbo krūvio vykdydami daugelį užduočių. Daugiau dėmesio skirkite vienos užduoties atlikimui vienu metu. Atlikdami užduotis nuosekliai po vieną, geriau išnaudosite laiką, sako tyrimo tyrėjai. Perėjimas nuo vienos užduoties prie kitos paprastai nėra tinkamas laiko panaudojimui.Reklama

6. Sumažinkite išsiblaškymą

Nesvarbu, ar tai būtų klientų el. Pašto įspėjimai, ar draugų pokalbiai, ar pokalbiai su pokalbiais su perspektyvomis dirbant, trukdžiai trukdo efektyviai naudoti laiką. Išsiblaškymas sutrikdo jūsų koncentraciją, sumažina produktyvumą ir dažnai trukdo laiku atlikti svarbias užduotis. Jie taip pat gali sukelti stresą.

Nustatykite, kas jus atitraukia nuo pagrindinių užduočių atlikimo, ir nutraukite tai. Nužudyk tą televiziją ir išjunk interneto ryšį bei MP pokalbį. Kad išvengtumėte trukdžių, prie specialios darbo vietos įėjimo uždėkite ženklą „Netrukdyti“ ar panašų ženklą. Tiesiog darykite viską, ko reikia, kad sumažintumėte trukdžius. Tai užtikrina, kad jūs kontroliuojate savo dienas ir padidinate savo produktyvumą.

7. Įveikti atidėliojimą

Geriausiai įsiminė anglų poetas Edwardas Youngas Naktinės mintys , kartą pasakė, kad atidėliojimas yra laiko vagis. Neatidėkite užduočių, kurioms turėtumėte skirti didžiausią dėmesį dabar, ir leiskite atidėliojimui pavogti jūsų laiką. Priminkite sau, kad geriausias laikas ką nors padaryti paprastai yra DABAR. Šiek tiek pasistenkite, kad nugalėtumėte atidėliojimą ir gautumėte tai, ką reikia padaryti.

Veiksminga atidėliojimo įveikos strategija yra pasakyti sau, kad jūs ketinate pradėti projektą tik kelioms minutėms, tarkim, dešimčiai minučių. Kai pradėsite projektą, jūsų kūrybinės sultys pradės tekėti. Tada pamatysite, kad norite tęsti užduotį ir galbūt ją atlikti iki galo. Gudrumas įveikti atidėliojimą gali būti toks pat paprastas, kaip skirti šiek tiek laiko pradžiai. Tiesiog tai!Reklama

8. Paimkite pertraukėles

Jei nesate antžmogis, negalite išlaikyti ilgų darbo valandų be neišdegimo ir aukų dėl kokybės. Kad ir kaip būtų viliojanti dirbti 8–10 valandų iš eilės, daryti pertraukas tarp darbų. Tokiu būdu jūs suteikiate smegenims daug laiko pailsėti ir pasikrauti. Daryti pertraukas nuo darbo nėra laiko švaistymas. Tai protingas laiko valdymas. Jūs gaminate aukščiausios kokybės darbą, kai esate gerai pailsėjęs.

Išspauskite trumpas pertraukėles tarp darbo, kad prastovos. Geriausia, jei kas valandą ar dvi padarysite penkių minučių pertrauką, kad pailsėtumėte ir kūrybiškai mąstytumėte. Galite nustatyti žadintuvą, kuris jums primintų, kada bus pertrauka. Nustokite dirbti, o tiesiog atsisėskite ir medituokite prie savo stalo arba eikite išgerti puodelio kavos ar trumpai pasivaikščioti. Nepamirškite skirti sau pakankamai laiko ir pietums. Jūs negalite optimaliai dirbti tuščiu skrandžiu.

9. Pasakyk „Ne“

Vienas įgūdžių, kurį įvaldė daugelis daug pasiekusių, tokių kaip prezidentas Obama, Billas Gatesas ir Richardas Bransonas, yra švelnus menas sakyti „ne“ į dalykus, kurie nėra prioritetiniai. Pasakymas „ne“ dalykams, kurie nėra prioritetiniai, leidžia sutelkti dėmesį į tuos dalykus, kurie yra tikrai svarbūs. Jūs turite tik tiksliai 24 valandas per dieną atlikti svarbius dalykus. Jei neišmoksite pasakyti „ne“ dalykams, kurie nėra svarbūs, kitų žmonių prioritetai bus pirmenybėje jūsų pačių prioritetams ir jus apims per daug projektų ir įsipareigojimų.

Negalima draugiškai sakyti visko, kas nepalaiko jūsų vertybių ar nepadeda pasiekti užsibrėžtų tikslų. Jūs turite teisę sakyti nesvarbu, su kuo kalbate. Kai geriau sakote „ne“, skiriate laiko gerai išnaudoti ir apsiginti nuo skuboto darbo, prasto darbo ir per didelio darbo krūvio.Reklama

10. Užduočių perdavimas

Senas patarlėXVII aautorius Johnas Donne'as, kad niekas nėra sala, vis dar galioja ir šiandien. Negalite visko valdyti patys. Kartais protinga leisti kitiems žmonėms padėti jums atlikti užduotis, ypač kai esate užpelkėjęs. Sutaupote laiko, sumažinate stresą ir pasiekiate daug daugiau, kai paskiriate užduotis tinkamiems žmonėms.

Atsisakykite savoįsikibtivairuoti ir suteikti įgaliojimus kvalifikuotiems žmonėms. Delegavimas nėra dempingas. Duokite užduotis su pasekmėmis. Tokiu būdu jūs skatinate atskaitomybę ir užtikrinate, kad bus laikomasi tikslų ir terminų.