Darbo įpročiai yra bet kokios požiūrio, etikos, elgesio ar praktinės tendencijos, kurias taikote siekdami aukščiausio rezultato savo versle ar darbo vietoje. Geri darbo įpročiai sukuria tvirtą pagrindą geriausiems rezultatams, efektyvumui, pasitikėjimui, efektyviam bendravimui, reguliariam lankymui, atitikimui, laiko planavimui, punktualumui ir bendradarbiavimui.

Ar jūs kada nors išplėtėte savo darbo funkcijas ir pareigas, kad padėtumėte kolegoms siekti komandos efektyvumo ir produktyvumo? Jei taip, turite gerų darbo įpročių.

Bet tai dar ne viskas. Sėkmingi žmonės supranta, kad norėdami išsiskirti turi demonstruoti išskirtinius darbo įpročius. Pateikiame 7 tokius įpročius ir du patarimus dėl prioritetų nustatymo:

1. Prioritetizuokite savo MIT

Jūsų MIT čia reiškia jūsų „Svarbiausios užduotys“ .

Nepakanka turėti darbų sąrašą; turite nustatyti svarbiausias užduotis.

MIT prioritetų nustatymo koncepcija grindžiama tuo, kad kai kurios veiklos yra svarbesnės už kitas. Todėl pažymėti elementus, kuriuos turite įrašyti į savo darbų sąrašą, gali nepakakti, nes galite atlikti tiek svarbias, tiek mažiau svarbias užduotis.

Taigi koks jūsų geriausias požiūris?

Praleiskite keletą minučių rinkdamiesi nuo 1 iki 3 MIT - užduotis, kurias turite atlikti prieš dienos pabaigą, nesvarbu ką.

Tada galite nukreipti savo energiją į svarbius dalykus atnaujindami dėmesį, nes žinote, kad jie turi būti baigti.

Štai ką sakė produktyvumo tinklaraštininkė Laura Earnest apie savo MIT nustatymo kaip darbo įpročio svarbą:^[1]

Produktyvūs žmonės sutelkia dėmesį į svarbiausias veiklas. Jie taip pat užtikrina, kad tos užduotys būtų veiksmingiausios. Manau, kad jie turi svarbiausių užduočių atpažinimo galimybes ir yra tinkami perduoti mažiau svarbius.

2. Apribokite socialinės žiniasklaidos naudojimą

Naudodamiesi el. Laiškais, pranešimais iš socialinės žiniasklaidos platformų ir keletu smulkių darbų galite lengvai išsiblaškyti bandydami dirbti produktyvų darbą.

Mūsų „Lifehack.org“ vyriausioji redaktorė Anna Chui pasakojo apie darbo įpročius, kurie jai padeda žengti į priekį gyvenime ir versle. Štai ką ji pasakė apie socialinės žiniasklaidos naudojimo ribojimą:

Riboju savo socialinės žiniasklaidos ir MP naudojimą, kad galėčiau susitelkti ties tuo, kas man svarbu. Išjungiu visus „WhatsApp“ grupės pranešimus ir tikrinu juos tik prieš darbą, per pietus ir po darbo. Taip pat išjungiu visus socialinės žiniasklaidos pranešimus, todėl nesiblaškau viduryje savo darbo. Aš einu į socialinę žiniasklaidą tik po darbo ir riboju laiką mažiau nei 30 minučių per dieną.

Riboti socialinės žiniasklaidos naudojimą yra geras darbo įprotis, kuris gali turėti įtakos tam, kaip valdote laiką ir ką iš to darote.

3. Būkite atviri atsiliepimams

Grįžtamojo ryšio sistema yra įrankis optimizuoti jūsų efektyvumą darbo vietoje. Kai iš savo vadovo gaunate teigiamų ar neigiamų atsiliepimų, nepriimkite jų asmeniškai. Atsiliepimų tikslas - padaryti jus produktyvesnius.

Štai ką žinojo „Upwork“ aukščiausio lygio turinio rašytojas Elijas Falode, kaip jis valdo klientų atsiliepimus:

Suprantu tiek viešų, tiek privačių atsiliepimų apie savo reputaciją ir darbą reikšmę. Siekdamas kokybiško darbo praleidžiu daugiau laiko, kad suprasčiau savo kliento reikalavimus, ir tada užduodu klausimus. Kai tik klientas pateikia prašymą dėl peržiūros, aš greitai dirbu ir užtikrinu, kad kliento reikalavimas buvo įvykdytas, ir jis ar ji yra patenkinta. Kiekvienas atsiliepimas man padeda tobulėti.

4. Sportuokite kasdien

Galite manęs paklausti, kokia mankšta yra susijusi su darbo įpročiais. Tiesa, jie yra susiję. Jūsų fizinis nusiteikimas turi įtakos asmeniniam produktyvumui. Štai kodėl mankšta užims aukštą vietą išskirtinių darbo įpročių sąraše.

Keli tyrimai pabrėžė, kad fiziniai pratimai yra vienas iš būtiniausių darbo įpročių, reikalingų norint būti sveikesniam ir gyventi laimingesnį gyvenimą. Sportas padės pasiekti kokybišką miegą, optimizuoti atmintį, protinį budrumą ir geresnę koncentraciją. Negalite to pasiekti sėsliu gyvenimo būdu. Tai netgi paveiks jūsų finansinį gyvenimą.

Remiantis „Journal of Labor Research“ duomenimis, buvo nustatyta, kad tie, kurie kasdien sportuoja, vidutiniškai uždirba apie devynis procentus nei tie, kurie gyvena sėdimą gyvenimą.^[du]

5. Pasirinkite sveiką pasirinkimą

Jei nuolat pasirinksite nesveiką pasirinkimą, tiesa, tai ne tik neigiamai paveiks jūsų protą ir kūną, bet ir jūsų profesinę sėkmę. Todėl, sveikas pasirinkimas yra esminis darbo įprotis .Reklama

Štai kaip pasirinkti pagrįstą pasirinkimą:

• Užrašykite tas kasdienes veiklas, kurios prideda vertės jūsų sveikatai, kad įvertintumėte savo gyvenimo būdą.
• Išvardinkite tuos įpročius, kurie, jūsų manymu, yra pavojingi jūsų sveikatai.
• Pasirinkite vieną iš sveikų įpročių ir sukurkite planą, kaip jį padidinti. Pvz., Jei skaitote 30 minučių kasdien, padidinkite jį iki 60 minučių kasdien.
• Pasirinkite vieną iš nesveikų pasirinkimų ir suplanuokite, kaip jį sumažinti. Pavyzdžiui, jei visada norisi gerti soda iki 16 valandos, norėdami padidinti savo energiją, pereikite prie žolelių arbatos ar vandens vartojimo.
• Pasirinkite vieną iš blogų darbo įpročių ir pakeiskite juos geri darbo įpročiai . Pavyzdžiui, jei iš karto naršote socialinę žiniasklaidą, pabundate ryte, pakeiskite šį įprotį jogos pratimais ar ankstyvo ryto meditacija.
• Kiekvieną savaitgalį įvertinkite savo pasiekimus. Jei nedarote pažangos, sužinokite, kokia problema, ir sureguliuokite, kad nepakartotumėte tos pačios klaidos.

6. Užsiimk reflektyvia praktika

Apmąstymas yra įprotis apmąstyti savo idėjas, mintis ir veiksmus, siekiant įsitraukti į mokymąsi visą gyvenimą. Taip pat atkreipia dėmesį į vertybes, kurios informuoja jūsų kasdienius įpročius. Reflektyvi praktika padeda lavinti gyvybiškai svarbius įgūdžius ir įvertinti savo efektyvumą, o ne eiti kartu su srautu. Tai leidžia jums sužinoti savo veiksmų motyvus ir parengti geresnį požiūrį juos atliekant vėliau.

Brené Brown yra Hiustono universiteto mokslinė profesorė. Didžiąją laiko dalį ji praleidžia studijuodama drąsą, pažeidžiamumą, gėdą ir autentiškumą. Ji jums rekomendavo:

Kalbėkitės su savimi kaip su tuo, kurį gerbiate, su sunkia meile ir sąžiningumu.

Tuo tarpu daugumą žmonių riboja šios pastangos rezultatai. Radikalus sąžiningumas reikalauja laikytis jūsų rezoliucijos. Šis sąžiningumo veiksmas taip pat leis jums priimti teisingus sprendimus, geriau bendrauti ir mokytis.^[3]

Sukurkite darbo įprotį skirdami šiek tiek laiko užduoti šiuos klausimus:

• Ar aš organizuotas? Ar prisimenu dalykus?
• Ar esu susikaupęs ar lengvai išsiblaškęs? Ar man reikia sustiprinti darbo įprotį /
• Kurie mano įgūdžiai išsiskiria?
• Su kokiais iššūkiais tenka susidurti?
• Kokie trukdžiai ar užduotys gali turėti įtakos mano profesijai ar karjerai?
• Kokią įtaką darau?
• Kas mane džiugina?
• Kaip aš noriu patobulinti kiekvieną savo gyvenimo aspektą?

Reflektyvi praktika yra darbo įprotis, kuris gali padėti pasiekti laimę asmeniniame ir profesiniame gyvenime.^[4]

7. Raskite laiko pasikrauti

Jūsų energija turi tą patį svarbos lygį kaip ir jūsų laikas. Nėra prasmės turėti pakankamai laiko ir be energijos išlikti produktyviam.

Taip! Gerai suskirstyti prioritetus ir taikyti kai kurias produktyvumo taktikas. Bet jūs taip pat turite išmokti rūpintis savimi.

Labai efektyvūs lyderiai randa laiko pasikrauti. Tai reiškia, kad jie kiekvieną naktį pakankamai miega. Jie taip pat sportuoja ir sveikai maitinasi.

Jei jums sunku susikaupti darbe, įvertinkite savo darbo įpročius. Jeffas Bezosas sakė apie gerą miegą:Reklama

Aš teikiu prioritetą. Manau geriau ir turiu daugiau energijos.

Bezosas pasisako už aštuonių valandų gerą miegą. Jis pasakė,^[5]

Jei trumpai pakeisite gerą miegą, galite laimėti keletą papildomų produktyvių valandų, tačiau tas produktyvumas išliks iliuzija. Kokybė turi reikšmės, o ne kiekybė, kai reikia priimti sprendimus ir bendrauti.

8.Norėdami stebėti ilgalaikius prioritetus, naudokite „Eisenhower Matrix“

Kartais, stengdamiesi būti produktyvūs, susitelkiate ties trumpuoju laikotarpiu. Tačiau garsioji vadybos legenda Peteris Druckeris patvirtino, kad:

Nėra nieko tokio nenaudingo, kaip efektyviai atliekama veikla, kuriai visiškai nereikia skirti dėmesio.

„Eisenhower“ matrica, kurią Dwilightas Eisenhoweris panaudojo priimdamas pagrįstus sprendimus, kai jis buvo generolas, buvo išpopuliarinta Stepheno Covey parašytoje knygoje „7 labai efektyvių žmonių įpročiai“. Ši matrica padeda nustatyti užduotis, kurias turėtumėte dirbti, ir tas, kurių turėtumėte nepaisyti.

Ar norite dabar sukurti savo „Eisenhower“ matricą?

Štai kaip tai padaryti:^[6]

Ar dirbate skubias užduotis, kurios nėra svarbios? Sukurkite tų užduočių delegavimo, automatizavimo ar pašalinimo priemones.

Ar užsiimate veikla, kuri nėra svarbi ir neatidėliotina? Tada ignoruok tas užduotis!Reklama

„Eisenhower Matrix“ supaprastina prioritetų nustatymą.

9. Pasinaudokite taisykle 80/20

Turite sutelkti dėmesį į svarbiausias užduotis. 80/20 principas yra puikus būdas nustatyti savo užduočių prioritetus.

Vilfredo Pareto, italų ekonomistas, atrado šį principą. Jis populiariai vadinamas Pareto principu. Pagal šį principą

80% jūsų rezultatų gaunama iš 20% jūsų pastangų.

Kad išsiugdytumėte gerą darbo įprotį, turite atrasti labiausiai naudingą 20% savo veiklos. Tada sugalvokite, kaip sumažinti 80% savo tvarkaraščio. Tai suteiks jums daugiau laiko susitelkti į įtakingiausias veiklas.

Paskutinės mintys

Labai išskirtiniai žmonės gali atrodyti kaip robotai. Kartais jie išmoko tik išdėstyti prioritetus savo užduotims, įveikti iššūkius ir įveikti atidėliojimą.

Geri darbo įpročiai yra nepaprastai svarbūs norint pasiekti optimalų rezultatą kiekvienu gyvenimo aspektu. Klientas jums suteikia 5 žvaigždučių kokybės rezultatus, tačiau kitų nevertina vienodai.

Vadovai ir verslo kolegos mielai bendradarbiaus su jumis, kai turite išskirtinių darbo įpročių.

Produktyvūs darbo įpročiai leis jums išsiskirti savo versle ir darbo vietoje. Klientai įvertins jus už jūsų efektyvumą ir sunkų darbą

Išskirtiniai žmonės nėra puikūs už likusį pasaulį - jie turi tik susiformavusius darbo įpročius, dėl kurių jie išsiskiria iš viso pasaulio.

Panašus nuotraukų kreditas: Cathryn Lavery per unsplash.com Reklama

Nuoroda