Ar esate sąrašų sudarytojas? Tikriausiai. Ar sudarote darbų sąrašą? Jei taip, ar taip pat sudarote kitų tipų sąrašus, tokius kaip skaitymo sąrašai, kontroliniai, pirkinių ir nuorodų sąrašai? Neabejotinai. Ar jums sunku rasti sąrašo programą, kuri geriausiai atitiktų jūsų sąrašo kūrimo metodą? Yra daugybė įvairių įrankių, kurie padeda jums sukurti sąrašus: dauguma jų yra orientuoti į užduočių kontrolinius sąrašus ir kiekvienas turi savo specialybes, kad atitiktų skirtingus sąrašų kūrimo būdus.

Iki šiol kalbėjausi su maždaug 200 žmonių ir atradau daugybę įvairių būdų, kuriuos žmonės mums sukuria ir tvarko savo sąrašus, ir įvairių naudojamų įrankių. Tai yra keletas populiariausių įrankių ir jų naudojimo suskirstymas, todėl galite nustatyti, kuri sąrašo kūrimo programa geriausiai atitinka jūsų poreikius.

Wunderlist

„Wunderlist“ yra paprasta, nesudėtinga užduočių valdymo užduočių sąrašo programa, veikianti keliose platformose ir sklandžiai sinchronizuojama visose. Tai idealiai tinka žmonėms, sudarantiems užduočių ir tikrinimų sąrašus, nes galite sukurti kiekvienos užduoties užrašus, jei reikia pridėti išsamesnį aprašymą, nustatyti prioritetus, dalytis pagrindiniu užduočių sąrašu ir net nustatyti terminus. Tai vienas iš nedaugelio įrankių, kuriame yra atsisiunčiama „Mac“ ir asmeninio kompiuterio programa, taip pat žiniatinklio, „Android“, „iPhone“, „iPad“ ir „blackberry“ versijos. Tai yra puiki užduočių valdymo priemonė.

Asana

„Asana“ idealiai tinka sudėtingesniems projektams ir bendradarbiavimo užduočių valdymui. Galite sukurti skirtingus projektus ir priskirti jiems daug užduočių, o kiekviena užduotis gali būti paskirta savininkui, kuris ją pamatys savo pareigų sąraše. Galima nustatyti terminus, susikurti žymes, kad būtų lengviau ieškoti, pridėti failus ir kiekvienai atsakomybei galite sukurti papildomų užduočių. Užduotis netgi galima nustatyti kartoti, jei reikia. Iš esmės tai yra labai efektyvus bendradarbiavimo užduočių valdymo įrankis.Reklama

Prisimink Pieną

Atminkite, kad pienas pateikia iš anksto sudarytas sąrašų kategorijas, tokias kaip gautieji, asmeniniai, studijų, darbo, su galimybėmis rūšiuoti atliktas užduotis pagal terminą. Prie kiekvienos užduoties galite pridėti pastabų ir lengvai atidėti užduotį spustelėdami mygtuką. Užduotys gali būti prioritetinės, nustatytos kartoti arba perkelti į skirtingus sąrašus. Pagrindinis mobiliosios programos bruožas yra jo gebėjimas pamatyti, kokias užduotis reikia atlikti dieną, o svetainės versijoje yra daug sunkiau naršyti, nes yra daugybė funkcijų, kurios yra paslėptos ir kurias sunku rasti. Tai dar viena programa, kuri labai orientuota į užduočių valdymą ir darbų sąrašus ir yra prieinama „Android“, „iPhone“ ir „iPad“, taip pat svetainėje.

Any.do

„Any.do“ yra sukurtas padėti organizuoti, kai reikia atlikti užduotis. Jūs pateikiate užduotis tokiose antraštėse kaip šiandien , rytoj , šią savaitę arba vėliau , su skirtingais sąrašais, suskirstytais į įvairius aplankus, tada sukurkite papildomas užduotis naudodami Pastabos funkcija, kuri gyvena po kiekviena užduotimi. Pagal numatytuosius nustatymus bet kuri aplanke sukurta užduotis nustatyta į šiandien ir norėdami pakeisti datą, turite pereiti į laiko juostos rodinį. Tai estetiškai patraukli užduočių valdymo programa, kurią galima įsigyti „Android“, „iPhone“ ir „Chrome“ plėtinyje.

Todoistas

„Todoist“ daugiausia dėmesio skiria projektams, o ne sąrašams: užduotys kuriamos pagal skirtingus projektus ir galite kurti priminimus, žymas, pakartotines užduotis ir visas įprastas užduočių funkcijas. Užduotims teikiama pirmenybė naudojant spalvų kodavimą, jas galima perkelti per projektus su numatytomis datomis, o pastabų pridėjimas prie užduoties yra aukščiausios kokybės šios programos funkcija. Yra keletas iš anksto nustatytų rodinių, kuriuose galite pamatyti, kurios užduotys turi būti atliktos šiandien, arba pamatyti užduotis, išdėstytas pagal jų prioritetinį lygį. „Todoist“ taip pat yra daugelyje platformų.Reklama

„Evernote“

„Evernote“ neapsiriboja tik darbais; tai užrašų programa, leidžianti sukurti daugelio rūšių sąrašus. Kiekvieną sąrašą galite laikyti asmeniniu užrašų knygeliu: kiekvieno sąsiuvinio viduje galite sukurti kelis užrašus / sąrašo elementus naudodami WYSIWIG redaktorių, kuris padės jums sukurti įvairių tipų suformatuotas užrašus įvairesniam sąrašui. Pagal nemokamą planą prie kiekvieno užrašo galite pridėti iki 10 failų - iš viso iki 25 MB. Tai yra daugelyje platformų, ji yra lankstesnė nei „to-do list“ programa ir tikrai puiki, kad padėtų prisiminti ir išsaugoti išsamią informaciją, tačiau tai nėra paprasčiausia programa, jei tik ieškote kažko, kas padėtų jums sukurti sąrašus.

Apskaitomas

„Listible“ vis dar yra beta versijoje: tai yra sąrašų sudarymo programa, o dabartine forma ji skirta ne tik „to-do list“ programų kūrimui, bet ir įvairiems skirtingiems sąrašams. Šis įrankis yra su žymele, leidžiančia įrašyti tekstą, URL ir vaizdus į savo sąrašus. Yra keletas užduočių funkcijų, tokių kaip sąrašo elemento archyvavimas (t. Y. Užbaigimas), tačiau šiuo metu jame nėra numatytų terminų, priminimų ar pasikartojančių užduočių. Šiuo metu yra žiniatinklio versija su mobiliosiomis programomis.

Darbo eiga

„Workflowy“ sąrašų kūrimą nukreipia kita linkme: jis skirtas žmonėms, kuriems patinka paprasti dokumentai, lizdai ir ženkleliai. Atidarydami programą jums pateikiamas tuščias lapas, panašus į popieriaus lapą. Čia galite pradėti kurti sąrašus ir įtraukti sąrašo elementus, kad sukurtumėte pakategorius. Kai atliksite užduotis, jie bus pažymėti kaip baigti. Tai puikiai tinka ir greitai užrašyti dalykus. Ši programa vis dar kuriama, todėl kai kurios su darbais susijusios funkcijos vis dar tobulinamos. Šiuo metu tai tik žiniatinklis, veikia mobiliosios programos.Reklama

„Google“ užduotys

„Google Tasks“ yra žiniatinklio programa, integruota „Gmail“. Norėdami jį pamatyti, spustelėkite Paštas viršutiniame kairiajame „Gmail“ ekrano kampe pasirodys išskleidžiamasis meniu, kurį galėsite pasirinkti Užduotys . Tai paprastas užduočių valdymo įrankis, kuriame galite kurti skirtingas užduotis, jas pažymėti ir tvarkyti kiekvienos užduoties terminus. Tai yra pagrindinis užduočių valdymo įrankis - pagrindinis privalumas yra tai, kad jis gana lengvai integruojamas į „Google“ kalendorius, kad būtų galima sinchronizuoti užduotis, kurioms yra nustatytos numatytos datos.

Priminimai

Priminimai yra numatytoji užduočių programa, pateikiama kartu su „Mac“, „iPhone“, „iPod“ ar „iPad“. Tai užduočių valdymo įrankis, integruojamas su jūsų įrenginio aliarmo sistema. Tai lengva naudoti ir paprasta sukurti užduočių, kurias reikia tvarkyti, sąrašą su numatytuoju rodiniu šiandien, ir gebėjimas kurti pasikartojančias užduotis. Ši programa pasiekiama tik „Apple“ įrenginiuose.

Toodledo

„Toodledo“ yra dar vienas iš užduočių valdymo programų specialistų. Pagrindinis dėmesys skiriamas produktyvumui, jis turi 5 prioritetus jūsų užduotims ir turi daugumą tų pačių funkcijų, kaip ir kiti anksčiau išvardyti užduočių valdymo įrankiai. Kaip ir kai kurie iš šių, ši programa naudoja aplankus skirtingiems sąrašams, todėl galite perkelti užduotis į skirtingus aplankus, kad sutvarkytumėte užduotis, kurias turite atlikti. Jame pateikiami keli rodiniai, kuriuos galite pasirinkti tvarkyti užduotis pagal terminą, kalendorių, aplankus ar prioritetą. Ši programa taip pat turi nešiojamojo kompiuterio funkciją, kurioje galite kurti įvairių tipų užrašus, tačiau, skirtingai nei „Evernote“, užrašams formuoti naudojama HTML žymėjimas. Tai galima „iOS“ ir žiniatinklyje, o „Blackberry“ ir „Android“ yra daugybė trečiųjų šalių programų, kurios integruojamos su „Toodledo“.

Kuri programa jums tinka?

Jei kada nors kuriate tik užduočių sąrašus, galite naudoti daugybę programų, išskyrus čia išvardytas. Dauguma jų darbą atlieka gana gerai, todėl jūsų pageidavimai labai priklausys nuo esamų užduočių atlikimo įpročių ir pačios programos estetikos. Dažniausiai bruožai yra terminai ir užduočių prioritetai. Tačiau yra keletas nedidelių skirtumų, nes kai kurios programos pirmenybei naudos numeraciją (pvz., „Toodledo“), o kitos - spalvas (prisiminkite pieną, „Todoist“, „any.do“). Terminai taip pat naudojami kaip prioritetų nustatymo metodas („Wunderlist“, „Reminders“, „Google Tasks“ ir „Asana“).Reklama

Užduočių antriniai sąrašai yra dar viena funkcijų diferenciacija: „Workflowy“ yra ypač optimizuota lizdams susikurti ir sublistams kurti, kaip ir „Asana“ bei any.do. Kalbant apie bendradarbiavimą ir užduočių priskyrimą komandos nariams, „Asana“ yra specialiai sukurta atsižvelgiant į tai ir yra daug patogesnė grupės projektams.

Jei norite sukurti įvairesnių sąrašų, tadaApskaitomasir „Evernote“ yra geriausi jūsų statymai. „Evernote“ nėra griežtai sąrašų sudarymo programa, todėl kurti sąrašus nėra taip paprasta, tačiau puikiai tinka pridėti daug daugiau informacijos į savo sąrašus. „Toodledo“ taip pat turi užrašų teikimo funkcijų, taigi, jei užduočių valdymas ir užrašų rinkimas yra jūsų pagrindiniai poreikiai, „Toodledo“ būtų geriausias pasirinkimas. „Listible“ yra ypač naudinga ir lengva kuriant įvairiausius sąrašus, iškirptus iš viso žiniatinklio dėl savo žymių, taip pat todėl, kad jie gali rodyti vaizdus ir nuorodas jūsų sąraše.

Kiekviena iš šių sąrašų programų turi savo gerbėjų grupę, nes visi skirtingais būdais kuriame skirtingų tipų sąrašus. Yra daugybė įvairių būdų, kuriuos galite pabandyti optimizuoti, kaip tvarkote savo sąrašus ... bet tai straipsnis dar vienai dienai. Nesivaržykite pasidalinti visais naudojamais sąrašų tvarkymo triukais ir tuo, kokia yra jūsų mėgstamiausia sąrašų sudarymo programa.

Panašus nuotraukų kreditas: Ofiso stalas per „Shutterstock“