Ar nesistebite, kaip kai kurie žmonės sugeba per planuotą laiką padaryti viską, ko nori? Ar norite sužinoti jų paslaptį? Planuoti savo dieną nėra taip sunku, kaip gali atrodyti.

Jei norite būti kažkas, kas iš tikrųjų gali pasiekti tai, ką planuoja, turite pradėti skirti šiek tiek laiko planuodami savo dieną. Nesijaudinkite, šiandien rasite visus A – Z, kodėl ir kaip planuoti savo dieną.

Šie patarimai, kaip planuoti savo dieną, puikiai tiks studentams, taip pat į karjerą orientuotiems asmenims. Dar geriau yra tai, kad sužinosite visas ekspertų gudrybes, kaip pagerinti savo produktyvumą, atitinkamai planuodami savo dieną.

Ar tai neskamba kaip vieno langelio visų jūsų darbo problemų sprendimas? Tai būtent tai ir yra. Taigi, toliau skaitykite, kad rastumėte gyvenimą keičiančių patarimų!

Kodėl turėtumėte pradėti planuoti savo dieną

Prieš pereidami į kvailai atsparią dienos planavimo formulę, pirmiausia įtikinkime, kodėl dienos planavimas yra užduotis, kuriai turėtumėte skirti laiko ir energijos.

Jūs pasiruošę

Turėdamas galvoje planą, žinai, kas ateina. Dienos atsakomybė yra aiški, nebent iškyla netikėta ar skubi užduotis.

Esmė ta, kad kai eini į karą pasiruošęs, yra didesnė pergalės tikimybė. Tačiau, jei jus užsipuola be supratimo, turite ne tik labiau kovoti, bet ir jūsų sėkmės tikimybė yra labai maža.

Jei pabusite žinodami dalykus, kuriuos turite padaryti, būsite labiau motyvuoti. Kadangi laiko atidėliojimui yra mažiau, jūs negalite nieko padaryti, tik susitelkti į darbą. Jūsų pasąmonė yra pasirengusi, todėl jūs visapusiškai motyvuotai prisiimate užduotis.

Tai iš tikrųjų daro stebuklus, kad galėtumėte greitai atlikti dienos užduotis.Reklama

Leidžia nustatyti prioritetus

Galite dirbti visą dieną nieko nepasiekę. Tai labai naujoko klaida, kurios reikia vengti. Kaip, galite paklausti. Na, planavimas dienos yra atsakymas.

Kai planuojate savo dieną, turite galimybę pirmenybę teikite savo darbui tokiu būdu, kuris užtikrina svarbių darbų atlikimą^[1].

Be plano pradedi daryti tai, kas tau šauna į galvą. Tai yra labai atsitiktinis būdas daryti dalykus, nes niekas nėra susijęs ar darnus.

Kita vertus, tęsdami planą, galite skirti daugiau laiko tam, ko jam labiausiai reikia. Jei, pavyzdžiui, sunkiai išgyvenate gyvenimą, galite tą dieną teikti pirmenybę savęs priežiūrai. Puiku tai, kad kadangi turite planą, vis tiek galite išspręsti skubias užduotis.

Taigi, tai yra abiem pusėms naudinga situacija, kai jūs gaunate tai, ko norite, nepakenkdami savo atsakomybei.

Pagerina laiko valdymą

Vienu ar kitu būdu produktyvumas visada priklauso nuo vieno dalyko: laiko planavimas .

Kaip geriau suvaldyti kiekvieną dienos sekundę visu pajėgumu, nei suplanuoti?

Kai planuojate savo dieną, iš esmės skyrėte kiekvieną minutę. 1 užduotis paskirta vienai laiko tarpai, 2 užduotis kitai, pietų laikas - vienai valandai ir pan.

Pasirūpinta visais poreikiais ir darbais. Tačiau niekas nesutampa. Asmeninis įsipareigojimas, darbo terminai ir visa kita yra puikiai suplanuoti per 24 valandas. Jūs nesijaučiate apkrautas ir negaištate laiko.Reklama

Sukuria struktūruotą gyvenimą

Būna dienų, kai norisi tiesiog viską sparnuoti. Puiku, kai kartais būna spontaniškas, bet tai nėra kažkas, ką turėtum daryti kiekvieną dieną.

Kad ir kaip smagiai skamba šis gyvenimo būdas, neilgai trukus jis ims kenkti jūsų psichinei sveikatai. Netikėtumų ir skubių problemų nėra taip smagu spręsti, kai jos pradeda veikti jūsų asmeninį gyvenimą ir darbo efektyvumą.

Suplanavę savo dienas, gausite užsakymą. Tai daro jūsų gyvenimą sistemingą. Nepainiokite to su nuobodžiu gyvenimo būdu. Struktūrinis gyvenimas reiškia, kad jums aišku, ką norite veikti. Tai nereiškia, kad kasdien laikysitės tos pačios rutinos. Tačiau bet kokia rutina, kurios norite laikytis, yra iš anksto suplanuota ir gerai apgalvota.

Tai ne tik veiksmingas būdas padidinti savo produktyvumą , tačiau struktūrizuotas gyvenimas taip pat padeda atsikratyti žalingų įpročių, tuo pačiu stiprinant gerus įpročius.

Kaip pradėti tobulai planuoti savo dieną

Atėjo laikas pagaliau pakalbėti apie lengvą, tačiau veiksmingą dienos planavimo produktyvumui metodą.

1. Pradėkite nuo tikslo

Pirmoji jūsų plano dalis yra aiškus tikslas.

Niekada nesilaikykite savo dienos plano, nebent turite galvoje dienos tikslą. Dienos tikslai yra svarbūs norint išlaikyti jus kelyje ir padėti jums ko nors pasiekti dienos pabaigoje.

Jūsų dienos tikslas turėtų atitikti jūsų savaitės tikslus, kad judėtumėte į priekį, o ne klaidžiotumėte.

Atsižvelgdami į šį tikslą, atitinkamai suplanuokite savo užduotis. Įsitikinkite, kad kiekviena užduotis padės pasiekti jūsų tikslą, kad dienos pabaigoje įvykdytumėte tai, ką turite galvoje.Reklama

2. Pažvelkite į kiekvieną dieną kaip į savaitės dalį

Nors planuojate dieną, nežiūrėkite į ją atskirai. Vieną dieną laikykite 1/7 savaitės dalimi. Nežiūrėkite į vieną dieną kitaip nei į visą mėnesį.

Esmė ta, kad kiekviena diena turėtų prisidėti prie jūsų didesnio savaitės, mėnesio, metų ir gyvenimo plano. Visa tai turėtų būti darni. Galų gale viskas, ką darote per vieną dieną, turėtų atitikti tai, ko norite pasiekti ilgainiui.

Nepamirškite planuodami dienos nepamiršti ateities ir platesnio vaizdo. Be to, nepamirškite apie praėjusią ir ateinančią dieną. Pavyzdžiui, jei ankstesnės dienos užduotis liko neužbaigta, būtinai atlikite ją kitą dieną. Jei žinote, kad turite terminą artimiausiomis dienomis, suplanuokite jo dalį dabartinei dienai.

3. Skirstyti į kategorijas

Dieną sudaro ne tik darbas. Jūs turite asmeninių įsipareigojimų, darbo terminų, socialinio gyvenimo, namų darbų ir daug daugiau. Puikus planas turėtų apimti visas šias kategorijas.

Viena pagrindinių problemų yra ta, kad daugelis žmonių yra linkę per daug susitelkti į darbą ir per mažai į save. Norėdami gauti tobulą dienos planą, nepamirškite pridėti šiek tiek asmeninio laiko. Vienintelis laikas reikalingas protinei jėgai, kūrybiškumui, apmąstymams ir kitiems svarbiems dalykams, kurie padeda tęsti^[2].

Jei plane turite kategorijų, galėsite viską subalansuoti. Jūs žinosite, kad turite skirti tam tikrą laiką vienai kategorijai. Tokiu būdu jokia jūsų gyvenimo dalis nebus apleista.

4. Būkite lankstus

Nesudarykite per griežto plano. Niekada negali žinoti, kokių staigmenų ateina diena. Todėl savo plane visada turėkite pakankamai vietos koregavimui.

Pažymėkite dalykus, kurių apskritai negalima perkelti, kad žinotumėte, jog turite juos atlikti, kad ir kaip būtų. Tokiu būdu jums nereikės ilgai galvoti, kad atsirastų vietos netikėtoms skuboms.

Būkite pakankamai lankstus, kad galėtumėte atlikti skubią darbo užduotį, nelaimę, sveikatos problemą, nekviestą svečią ir kitus panašius dalykus.Reklama

5. Išlaikykite pusiausvyrą

Viena diena yra ne daugiau kaip 24 valandos. Neperkraukite savęs norėdami pasiekti daugiau nei įmanoma.

Subalansuotame plane yra ne daugiau kaip 1 ar 2 didelės užduotys. Likusi dienos dalis yra padalinta į 4–5 mažesnes užduotis. Kai kurios iš šių užduočių užima daugiau laiko nei kitos. Panašiai vieni yra sunkesni ir sunkesni, o kiti yra pyrago gabalas.

Taip pat išlaikykite pusiausvyrą tarp linksmų ir nuobodžių užduočių, kad viena diena nebūtų kasdieniška, o kita - kupina įspūdžių.

Pridėkite keletą pasirenkamų darbų, kuriuos galite atlikti, jei rasite laiko. Tačiau net jei šios pasirenkamos užduotys nebus atliktos, tai jums nepakenks.

Norėdami išlaikyti pusiausvyrą nepažeistą, būtinai pridėkite kažką prie kiekvienos kategorijos, apie kurią anksčiau buvo kalbėta. Dar kartą nepamirškite skirti šiek tiek laiko atsipalaiduoti. Jei vieną dieną nusidėvėsite, likusias savaitės dienas negalėsite gerai pasirodyti.

Išvada

Iki šiol greičiausiai esate įsitikinę, kad planuoti savo dieną verta. Dabar atėjo laikas įprasti planuoti dieną prieš naktį, kad pabustumėte aiškiai matydami, ką turite padaryti.

Vargu ar reikia pusvalandžio kiekvieną dieną, norint parengti išsamų planą. Tačiau ilgainiui tai sutaupys daugiau laiko. Tai geriausias būdas greitai ir efektyviai pasiekti savo tikslus.

Jei siekiate augimo ir tobulėjimo savo gyvenime, nuo šiol neturėtumėte praleisti dienos planavimo!

Daugiau patarimų, kaip planuoti savo dieną

• Kaip suplanuoti savo dieną sveikam ir produktyviam gyvenimui
• Dienos ir savaitės planavimo svarba
• Kaip suorganizuoti savo dieną sėkmei

Panašus nuotraukų kreditas: STIL per unsplash.com Reklama

Nuoroda