Laiko valdymas - toks sunkiai pasiekiamas ir parduodamas įgūdis, kad visa pramonė buvo sukurta parduodant jį kiekvienam verslininkui, kurio verta druska.

Iš tikrųjų tai yra menas įvaldyti savo budrumo - o kartais net ir nesąmoningą - valandą, kad tu taptum kuo produktyvesnis, žvilgsniu ir savo žaidimo viršuje be stimuliatorių, kelionių laiku ar stebuklas.

Laiko valdymas gali atrodyti lengva koncepcija, bet kas turi pakankamai valandų per dieną, kad viską atliktų?

Žmonių nėra daug, tai tikrai. Kai kurie žmonės net mano, kad per dieną jiems nepakanka laiko.

Taigi, jei manote, kad galbūt atsiliekate, kai reikia įsisavinti savo dieną, peržiūrėkite šį naudingų patarimų vadovą, kaip užkariauti šiuolaikinio gyvenimo trukmę ir tapti efektyviu, produktyviu žmogumi.

Tai padės įveikti iliuziją, kad neturite pakankamai laiko.

1. Kiekvieną naktį išsimiegokite nuo septynių iki aštuonių valandų

Tai yra paprastas, bet puikus būdas pagerinti savo laiko valdymo įgūdžius: daugiau miego .

Tyrimais nustatyta, kad žmonės, kurie miega vidutiniškai nuo septynių iki aštuonių valandų, yra produktyvesni, laimingesni ir dirba kokybiškiau nei tie, kurie miega mažiau nei septynias valandas per naktį.^[1]

Gerai išsimiegoję taip pat užtikrinsite, kad ryte būsite kur kas pozityvesni, todėl padidės tikimybė, kad atliksite daugiau darbo.

Išnaudoti visas 24 valandas gali neatrodyti naudinga gauti visas aštuonias valandas, tačiau daugelis garsių produktyvių laimėtojų, tokių kaip Bethovenas, Čaikovskis ir Thomasas Mannas, miegojo visiškai ir sveikai. Tai rodo, kad laiko planavimas yra tai, ką geriausia užkariauti gerai miegant.

2. Kelkis anksti ryte, kad užkariautum dieną

Vienas efektyviausių būdų pagerinti laiko planavimą yra pradėti anksti ryte.Reklama

Ankstyvas kėlimasis turi daug privalumų, iš kurių akivaizdžiausias yra tai, kad galite daug daugiau laiko atlikti darbus. Išnaudojus didžiąją dalį 24 valandų, daug geriau pavyks, kai būsite anksčiau. Tyrimai parodė, kad ankstyvi atsikėlėliai yra produktyvesni ir dienos pabaigoje jaučiasi labiau pasiekę.^[du]

Dirbant kylant saulei, jūs galite pradėti nuo lovoje likusių žmonių, taip pat užtikrinti, kad jūsų smegenys, kurios, kaip rodo tyrimai, geriausiai funkcionuoja praėjus dviem su puse valandos po pabudimo, gautų gydymą.

Yra priežastis, dėl kurios posakis „ankstyvasis paukštis pagauna kirminą“ išliko iki šių dienų.

3. Niekada daugiafunkcinis

Daugiafunkcinis darbas yra įprastas žodis, kalbant apie produktyvumą ir laiko valdymą.

Visi tiki, kad daugiafunkcinis darbas yra kelias į priekį, jei norite būti produktyvus visuomenės narys, ypač dėl daugybės straipsnių ir knygų šia tema.

Tačiau pastaraisiais metais dėl daugelio užduočių vis daugiau neatsižvelgiama į produktyvumo metodą dėl neurologinių tyrimų, rodančių, kad pats uždavinys neįmanomas.

Tyrimai parodė, kad perėjimas nuo vienos užduoties prie kitos ir vėl grįžimas per trumpą laiko tarpą (t. Y. Daugiafunkcinis darbas) iš tikrųjų sutrumpina dėmesį ir daro įtaką darbo kokybei.^[3]

Vietoj to, dirbkite po vieną užduotį ir įsitraukite į „srautą“ - sąmonės būseną, kurioje esate visiškai įsisavinę ir užsiėmę viena veikla. Tai turės nuostabų šalutinį poveikį - pagerins jūsų dėmesį ir leis jums daug daugiau nuveikti ir greičiau per savo brangias 24 valandas.

Tai labai pagerina jūsų laiko valdymą ir neleidžia pasiteisinti, kad neturite pakankamai laiko.

4. Reguliariai imkitės dvidešimt minučių galios

Vienas maloniausių būdų pagerinti laiko planavimo įgūdžius yra miegas. Moksliniais tyrimais nustatyta, kad po pietų - vieno iš natūralių žmogaus kūno ritmų - vartojamas jėgos miegas gali padėti padidinti produktyvumą, kūrybiškumą ir net epizodinę atmintį.

Tyrimais taip pat nustatyta, kad trumpas miegas, patenkantis į pirmąją miego stadiją ir išvengiantis REM miego stadijos, gali padėti 'atgaivinti' smegenis.^[4] Reklama

Kitas geras būdas išsimiegoti yra išsimiegoti per 90 minučių miego ciklą, kuris diktuoja paros ritmą, o ne pabusti viduryje REM miego, kuris tikrai padarys jus rūstų ir irzlų.

Trumpas pietų miegas padeda pagerinti jūsų darbo etiką ir produktyvumą. Tai užtikrina, kad dirbate daugiau ir geriau per tą laiką, kurį turite, todėl tai yra būtina laiko valdymas.

5. Grupės užduotys kartu visą dieną, norint išlikti „sraute“

Užduočių sujungimas kartu gali būti nepaprastai naudinga užduotis dirbant ir tobulinant kasdienį laiko valdymą. Suplanuokite savo dieną taip, kad užduočių grupės būtų sujungtos kartu, todėl jūsų smegenys gali ilgiau įsitvirtinti toje pačioje komforto zonoje, o ne sklandyti nuo vienos užduoties prie kitos.

Tai skatina būti „sraute“ - džiaugsmingo produktyvumo būsenoje, skatinančioje didelius darbus atlikti su būdingu palaimos ir laimės jausmu, ko lengvai norisi ir sunku laimėti.

Laimei, lengviau nei bet kada bandyti sukelti šią „srauto“ būseną. Sudėjus užduotis, lengviau valdyti dieną ir viską atlikti.

6. Suplanuokite savo dienas

Šis yra šiek tiek nesuvokiamas dalykas, tačiau tinkamai suplanuoti savo dienas yra būtina priemonė, leidžianti kokybiškai valdyti laiką.

Tinkamas planavimas gali būti kančia, tačiau tiksliai žinodami, kur einate ir ką darote, galite maksimaliai išnaudoti savo laiką. Planavimas yra mąstymo į priekį menas - numatyti viską, ko reikia norint padaryti, ir įsitikinti, kad turite pakankamai laiko tai padaryti.

Dienos planavimas dideliu dienoraščiu ar darbų planuotoju gali būti labai naudingas laiko valdymo prasme, taip pat užtikrinti, kad patikrintumėte viešojo transporto tvarkaraščius, orus ir kiekvieną informaciją, kurią turite pasiimti su savimi į darbą ar susitikimus. .

Tai gali būti siejama su kraštutiniu perfekcionizmo lygiu, tačiau tikslas nėra tobulumas. Tikslas yra suteikti jums struktūrą ir laiką, kurio jums reikia, kad jūsų diena būtų kuo geresnė.

7. Išsiaiškinkite, kur tiksliai praleidžiate laiką ir dirbate jį tobulindami

Mes visi kalti dėl laiko gaišimo. Tai nėra nusikaltimas per se, tačiau tai yra nelaimingas įprotis, kurį turėtumėte užkirsti kelią, jei norite būti produktyvus ir visapusiškai priimti laiko valdymą.

Tačiau tai nereiškia, kad neturėtumėte atsipalaiduoti ar atsipalaiduoti per visą savo darbo dieną - juk mes nesame be įkrovos, be sustojimo mašinos. Taigi, kaip kompromisą tarp savo realių fizinių poreikių ir geriausio psichologinio savęs, turite tiksliai išsiaiškinti, kur praleidžiate laiką vidutinę dieną, ir stengtis tai pagerinti.Reklama

Pavyzdžiui, dirbkite sutrumpindami kelionės į darbą ir atgal laiką, jei įmanoma, arba panaudokite tą laiką geresniam rezultatui pasiekti, pavyzdžiui, idėjų šturmo idėjos; dirbkite, kad kiekvieną dieną pritaikytumėte fizinę treniruotę nedaug, o ne maratono trukmės savaitės pabaigoje, kuri sugaištų laiką.

Racionalizuodami laiką, galite efektyviau ir lengviau atlikti viską, ką turite padaryti ir norite padaryti savo dieną - tai yra pagrindinis sėkmingo laiko valdymo komponentas.

8. Pasinaudokite savo „mirusiu laiku“ savo naudai

„Miręs laikas“ yra sąvoka, kurią reklamuoja tokios knygos kaip Tony Schwartz Būkite puikus bet kuo „. Tai būdas priversti laiko planavimą veikti jūsų tikslams.

„Miręs laikas“ yra laikas, praleistas, kai mes tiesiog laukiame ar nieko neveikiame be realaus tikslo, ir tai gali būti naudinga padedant mums atlikti mažus gabalus didelių projektų.

Jei jums reikia peržiūrėti albumą, pasiimkite jį į savo MP3 grotuvą ir klausykitės dainų tuo metu, kai esate įstrigę odontologo kabinete ar ramioje kavos pertraukėlėje. Užrašykite savo kito didelio projekto idėjas, kai laukiate kino teatre žiūrėti filmą.

Negyvojo laiko panaudojimo esmė yra išnaudoti tuos atsitiktinius, nenaudingus momentus savo naudai. Tai nereiškia, kad pats laisvalaikis yra priešas - toli gražu ne. Naudodamas savo mirusį laiką galėsite visiškai įsitraukti į savo užtarnautą atsipalaidavimo laiką, nebijodami jaustis kalti ar sugėdinti, tarsi turėtumėte ką nors daugiau dirbti.

Nepamirškite išnaudoti savo praleisto laiko ir turėsite laiko valdymo įgūdžių visiškai naujame lygmenyje.

9. Niekada nepamirškite savęs priežiūros ir psichinės sveikatos.

Savarankiška priežiūra yra vienas iš nuvertintų, tačiau svarbiausių ir svarbiausių sėkmingo laiko valdymo principų.

Tai lūkestis šiuolaikiniame darbo pasaulyje, kad visada dirbsi ir būsi laisvas - nesvarbu, ar dirbdamas, ar daugybe socialinės žiniasklaidos būdų. Tačiau vienas svarbiausių dalykų, kuriuos galite padaryti kiekvieną dieną, yra rūpintis savimi ir įsitikinti, kad turite laiko dalį, skirtą jums ir jums vienam.

Atsipalaidavimas ir savęs malonumas turi atstatančių savybių. Įrodyta, kad meditacija sumažina streso lygį, o trumpas dešimties minučių meditacijos užsiėmimas suteikia didesnį produktyvumą ir bendrą laimę.

Skirdamas laiko sau, kūnas gali atjaunėti ir atgauti tokią psichinę, fizinę ir emocinę būseną, kuri leidžia pasiekti geriausią produktyvumą ir efektyviai valdyti laiką. Trumpai tariant, nesijauskite kalti, kad skyrėte laiko atsipalaiduoti parke su knyga. Tu esi tavo geriausias aš.Reklama

10. Sužinokite, kaip pasakyti „Ne“.

Vienas iš svarbiausių ir vis dėlto siaubingiausių dalykų, kuriuos jūs kada nors galite padaryti, yra pasakyti „ne“ - ne projektui, ne įsipareigojimams ar ne kažkieno prašymui.

Taip lengva laikyti „ne“ sakymą savanaudišku - visada yra kitas reikalavimas, kitas prašymas, kita užduotis ar projektas, kurį galėtum pasiimti iki savo jau perkrautos lėkštės.

Tačiau perdegimas yra reikšminga ir siaubinga psichologinė problema, kai žmonės taip pervargsta nuo streso, kad galiausiai nekenčia savo darbo. Jie netgi gali patirti fizinių simptomų, tokių kaip fizinis išsekimas. Perdegimas yra vis didėjanti problema visoje darbo vietoje, ir ji turi liautis.

Tiesiog sakyk ne.

Niekas, kuriam tai iš tikrųjų rūpi, neprieštaraus, jei mandagiai atmesite jų prašymą, remdamasis pernelyg įtemptu grafiku.

Rūpinimasis savo psichine sveikata yra svarbiausias prioritetas. Taigi, net jei pirmą kartą jaučiasi nepatogiai, išmokite pasakyti „ne“ projektams, kurių nenorite turėti savo gyvenime, ir išmokite meno, kad jūsų darbinis gyvenimas būtų paprastas.

Tai yra laiko valdymo raktas.

Paskutiniai žodžiai

Daugelis žmonių mano, kad jiems nepakanka laiko. Tačiau dažniausiai jie tiesiog neišnaudoja savo dienos. Šie dešimt patarimų padės jums žymiai pagerinti laiko tvarkymą.

Nepakankamai laiko? Perskaitykite šiuos laiko valdymo patarimus

• 20 laiko valdymo patarimų, kaip padidinti jūsų produktyvumą
• 10 patikrintų laiko valdymo įgūdžių, kuriuos turėtumėte išmokti šiandien
• 7 efektyvūs laiko valdymo patarimai, kaip padidinti jūsų produktyvumą

Panašus nuotraukų kreditas: Aron Visuals per unsplash.com

Nuoroda