Reikia įsipareigoti išlikti susikaupusiam ir padaryti savo savaitę produktyvia. Kalifornijos universiteto atliktas tyrimas atskleidė, kad, sutraukus dėmesį į užduotį, reikia 30 minučių, kad vėl susitelktum^[1]. Kai mūsų dėmesį patraukia tiek daug blaškymosi, kaip mes galime užpildyti savo savaitinių darbų sąrašus?

Įvedus naujas technologijas ir išpopuliarinus nuotolinį darbą, galima tikėtis vis daugiau trukdžių. Tuo tarpu įmanoma atsikratyti spaudimo ir naštos, kai moki tvarkyti savo darbus, užduotis ir atsakomybę su savaitinių darbų sąrašais.

Turinys

1. Kas yra darbų sąrašas?
2. Kaip paruošti savaitinius darbų sąrašus
3. Kaip suskirstyti prioritetus į darbų sąrašus
4. Paskutinės mintys
5. Daugiau patarimų, kaip padaryti daiktus

Kas yra darbų sąrašas?

Darbų sąrašas - tai tvarkaraštis, kuriame nurodoma, ko jums reikia ir kada turite tai padaryti. Užduočių sąrašo esmė yra suteikti jums galimybę supaprastinti savo gyvenimą ir pagerinti užduočių valdymą.

Kaip paruošti savaitinius darbų sąrašus

Atlikite šiuos veiksmus, kad pasiruoštumėte savaitei į priekį pateikdami išsamų, paprastą darbų sąrašą.

1. Pasirinkite kanalą

Svarbu rasti terpę, kuri tinka jūsų užduočių sąrašams.Galite naudoti rašiklį ir atsispausdinamų darbų sąrašąarba pasinaudokite skaitmeninėmis programomis tvarkydami savaitinių darbų sąrašus. Tačiau tyrimai rodo, kad geriau įsimenate informaciją, kai rašote ranka^[du]. Nepaisant to, raskite tai, kas jus labiau motyvuoja, ir laikykitės to.

2. Sukurkite kelis sąrašus

Jūsų keliuose sąrašuose turėtų būti:

• Pagrindinis sąrašas
• Savaitės projektų sąrašas
• HIT sąrašas

Jūsų pagrindiniame sąraše yra visos užduotys, kurias norite pasiekti ilgalaikėje perspektyvoje. Pavyzdžiui, baikite visus „Lifehack“ kursus, išvalykite vonią ir pan. Jūsų projektų sąraše yra visos užduotys, kurioms reikia jūsų dėmesio per kitas septynias dienas. Tada jūsų didelio poveikio sąraše arba HIT sąraše yra užduočių, kurias turite atlikti per 24 valandas.

Kiekvieną vakarą nustatykite elementus, kuriuos reikia perkelti iš savaitinių darbų sąrašo į kitos dienos HIT sąrašą.Reklama

3. Padarykite tai paprasta

Jūsų savaitiniai darbų sąrašai neturėtų gąsdinti. Galite supaprastinti savo HIT sąrašą, pabrėždami darbus ir pareigas, kuriuos norite atlikti šiandien, ir padalykite juos į dvi dalis. Dešimt elementų puikiai tinka jūsų HIT sąrašui.Jūsų HIT sąrašo elementų kaupimas sudaro jūsų savaitės užduotis

Pradėkite savo HIT sąrašą su 2 ar 3 svarbiomis užduotimis, kurias turite atlikti per 24 valandas. Tokiu būdu jūs negaištate laiko valydami vonią, užuot baigę rytoj ryte numatytą pristatymą.

4. Sumažinkite tikslus

Užuot turėję kokį nors daiktą, pvz., „Kindle“ knygą, galite būti konkretesni, lengviau pasiekdami savo tikslus. Tokiu būdu pašalinsite baimės faktorių. Galite turėti kažką panašaus: pirmadienį parašykite knygos metmenis, antradienį parašykite pirmąjį skyrių, o kitą dieną - kitą skyrių.

5. Įtraukite išsamią informaciją

Turėtumėte palaikyti kiekvieną savaitės darbų sąrašą su informacija, kad atliktumėte užduotį. Pvz., Jei elemente nurodoma užsiregistruoti į kursą, turėtumėte įtraukti svetainę ir kurso pavadinimą. Tokiu būdu sutaupysite laiko, kai vėliau ieškosite informacijos.

6. Laikas kiekvieną daiktą

Kiekvieną savaitę turite 10 080 minučių, kad atliktumėte visas užduotis, esančias jūsų savaitės darbų sąrašuose. Pagrįsta skirti laiką kiekvienam jūsų sąrašo elementui. Pavyzdžiui: Parašykite įžangą nuo 9 iki 12 val., Išvalykite vonią nuo 16 iki 16 val., Pasiimkite keletą maisto prekių prekybos centre nuo 17 iki 17 val. Kai pasibaigs jūsų laikas, pereisite prie kito elemento.

7. Nustatykite pertraukėles

Prieš išsiruošdami vonią, turite šiek tiek pailsėti. Galite skirti 15 minučių, kad atsipalaiduotumėte savo mintyse ar pasiruoštumėte kitai užduočiai.

8. Padarykite ją matomą ir viešą

Savo darbų sąrašą galite pasidalinti su atskaitomybės partneriu.Be to, paskelbkite jį ant savo lipnių lapelių arba pridėkite užduočių prie skaitmeninio kalendoriaus, kurį gali pasiekti visi komandos nariai.

9. Paskirkite laiką planavimui

Paruošti savaitės sąrašą sąrašams užtrukti reikia laiko, o geriausias būdas yra suplanuoti tos užduoties laiką. Užblokuokite penktadienio popietę, kad tvarkytumėte elementus savo savaitinių darbų sąrašuose.Reklama

10. Pradėkite nuo šviežio skalūno

Neleiskite senoms užduotims užkemšti jūsų tvarkaraščio. Užtikrintikiekvieną savaitę organizuojate savo užduotis su nauju sąrašu. Kiekvieną dieną pildykite savo HIT sąrašą, kad neužblokuotumėte savo savaitinių projektų sąrašų su senais elementais.

Dabar nepakanka paruošti savaitinių darbų sąrašus; jums reikia išmokti nustatyti prioritetus sąraše, kad būtų maksimalus produktyvumas.

Kaip suskirstyti prioritetus į darbų sąrašus

Naudokite šiuos metodus, kad maksimaliai padidintumėte produktyvumą nustatydami prioritetus.

1. Naudokite „Getting Things Done“ (GTD) metodą

Našumo ekspertas ir autorius Davidas Allenas patvirtino, kad galite būti produktyvūs, nepaisant to, kad turite ilgą darbų sąrašą. Svarbu, kaip planuoji. The Getting Things Done technika leidžia sutelkti dėmesį į labiausiai paveikias užduotis (MIT), o ne į užduočių skaičių.

2. Susitelkite į vieną užduotį vienu metu

Jūs žinote, į kurią užduotį reikia skubiai atkreipti dėmesį. Jums tereikia sutelkti dėmesį į tą užduotį ir jos įvykdymo datą prieš atliekant kitą.

Žudo ne ilgas sąrašas, bet daugiafunkcinis darbas .

Jei nuspręsite nevykdyti daugelio užduočių, suprasite, kad sunkiai įgyvendinamuose projektuose galite padaryti didelę pažangą. Negana to, sumažės jūsų streso lygis, o atlikdami užduotis rasite daugiau džiaugsmo^[3].

3. Įvertinkite savo savaitės pažangą

Kiekvieną savaitę pasirinkti kelis svarbius planus nėra lengva. Štai kodėl kiekvieną savaitgalį reikia apmąstyti, kas praėjusią savaitę veikė, o kas ne.Reklama

Be to, bet kada atlikdami užduotį pažymėkite ją ne tik kaip atliktą, bet ir pažymėkite kaip pažangą.

Penktadienio vakarą įvertinkite savo pažangos sąrašą, ir tyrinėkite kiekvieną daiktą. Kaip tai būtų galima patobulinti? Sekite šį procesą kiekvieną savaitę.

4. Paprašykite pagalbos

Kartais viskas išeina iš rankų. Geriausia strategija yra paprašyti pagalbos iš savo komandos draugų, vadovų ar atskaitomybės partnerio.

Venkite atidėlioti veiklą, viršijančią jūsų galimybes.

5. Išmokite pasakyti „Ne“

Kartais jaučiatės priversti sutikti su kiekvienu prašymu ir verčiau paaukosite visus savo savaitinių darbų sąrašų elementus, norėdami pasakyti „taip“.

Sakyk ne^[4]į dalykus, kurių jūsų tvarkaraštis ir energija negali pritaikyti. Darykite tai, kas svarbu siekiant jūsų ilgalaikių tikslų.

Sužinokite, kaip pasakyti, kad nenaudojate Šis straipsnis .

6. Sutelkite dėmesį į rezultatus, o ne į metodą

Dėmesys rezultatams padeda nustatyti, kaip įvertinti savo pasiekimus. Jei sutelksite dėmesį į metodus, gali būti sunku pasakyti, ar daiktas buvo pasiektas.Reklama

Į rezultatą orientuotas požiūris leis pažymėti savo tikslą kaip pažangą.

7. Pasidalykite savo produktyvumo strategija

Kai dalijatės tuo, ką dirbate, su komandos draugais, tai padės jums mėgautis maksimaliu palaikymu. Be to, kai įgyvendinsite savo tikslus, pasidalykite rezultatais su savo komanda ir įkvėpkite juos daryti tą patį.

8. Pasirinkite savaitės temas

Jei turite skirtingų užduočių, galite suskirstyti savaitinių darbų sąrašus į penkias skirtingų darbo skyrių dienas. Tada kiekvieną savaitę atlikite tas užduotis. Įsitikinkite, kad nešiojate komandos draugus savo dienos dėmesio centre.

Jackas Dorsey^[5], „Twitter“ generalinis direktorius, buvo labai susikaupęs, kai dirbo 80 valandų darbo per savaitę dviejose įmonėse. Jis buvo išskirtinai susitelkęs į savo dienos planavimą, todėl sukūrė savo savaitės temą:

• Pirmadienis: spręskite valdymo klausimus
• Antradienis: darbas su produktais
• Trečiadienis: rinkodara, komunikacija ir augimas
• Ketvirtadienis: kūrėjai ir partnerystė
• Penktadienis: įmonių kultūra

Steve'as Jobsas taip pat buvo produktyvus dėl savo nuoseklaus plano. Pirmadienį jis surengė vadovų susirinkimus, o trečiadienius paskyrė reklamai ir rinkodarai.

9. Gerbk kitų laiką

Niekas nemėgsta būti pertrauktas, nesvarbu, ar tai būtų susitikimai, ar el. Laiškai. Gerbkite kitų laiką: jokių tekstų, el. Laiškų ar kvietimo nereikalingiems susitikimams. Kai tai padarysite, kiti labiau linkę gerbti jūsų laiką, padėdami išvengti nereikalingų trukdžių.

Paskutinės mintys

Savaitės darbų sąrašai gali būti puiki priemonė išlaikyti atskaitingumą ir vykdyti užduotis. Naudokite savo darbų sąrašus, kad maksimaliai padidintumėte savo laiką, atlikdami mažesnį svarbių užduočių rinkinį ir padarydami viską.

Praktikuokite prioritetus, pirmiausia atlikdami svarbiausias užduotis, ir iškart pasijuskite produktyvūs. Tai motyvuos tęsti visą likusią savaitę.Reklama

Daugiau patarimų, kaip padaryti daiktus

• Kaip sudaryti darbų sąrašą ir iš tikrųjų padaryti atliktus darbus
• 24 geriausios užduočių sąrašo programos, padėsiančios jus stebėti 2020 m
• Kaip iš tikrųjų susitvarkyti su savo darbų sąrašu

Panašus nuotraukų kreditas: Emma Matthews skaitmeninio turinio gamyba per unsplash.com

Nuoroda