KAS YRA KLAIDINGA NORINT PASIEKTI „INBOX ZERO“

Ak, „Inbox Zero“. Pasiekimas, kurio ilgisi daugelis iš mūsų. Tai nepagaunama. Tai yra našumo etalonas. Tai nuolatinis mūšis.

Tai taip pat nereikalinga.

Nesupraskite manęs neteisingai, tai, kaip „Inbox Zero“ iš pradžių buvo pavadinta, yra nepaprastai vertinga. Merlinas Mannas sukūrė frazę prieš daugelį metų ir tai, ką jis ją apibrėžė, gerokai viršija patį terminą.^[1]

Vis dėlto žmonės sukūrė savo „Inbox Zero“ apibrėžimą. Jie naudojasi ne tuo tikslu, kurį pasiūlė Mannas. Užuot tai padariusi, nieko neliko iš karto. Tai tapo tuo, kad jūsų el. Pašto gautuosiuose būtų nulis pranešimų, arba ant jūsų stalo būtų tuščia pašto dėžutė, kuri kažkada buvo užpildyta popieriais. Tai tapo regėjimo netvarkos pašalinimu.

Bet tai ne apie tai. Visai ne.Reklama

Štai kas iš tikrųjų yra gautųjų nulis, kaip apibrėžė Mannas:

Tai apie tai, kaip susigrąžinti el. Paštą, dėmesį ir drąsą bei gyvenimą. Tas nulis? Ne tai, kiek mes ir drovūs išminčiai yra jūsų pašto dėžutėje, kiek jūsų smegenų yra tame gautuosiuose. Ypač, kai nenorite, kad taip būtų. Viskas. - Merlinas Mannas

„Fake Inbox Zero“

Išsipildymo jausmas, gautas išvalius viską gautuosiuose, geriausiu atveju yra laikinas, blogiausiu - nuvilia. Dažnai pastebime, kad fotografuojame „Inbox Zero“ vien tam, kad galėtume pasakyti, jog viską atlikome, ką reikėjo padaryti. Taip paprasčiausiai nėra.

Be abejo, pašalindami visus daiktus, esančius jūsų pašto dėžutėje, reiškia, kad jais arba rūpinamasi, arba jie jau pasiruošę. Senas posakis iš akies, iš proto dažnai taikomas išvalant gautuosius. Bet nebent iš tikrųjų ką nors padarėte su šiomis medžiagomis, arba neverta iš pradžių turėti savo pašto dėžutėje, arba vis dar sėdite savo mintyse.

Jūs turite ką nors padaryti su daiktais, o daugeliui žmonių tai padaryti yra sunku. Štai kodėl „Inbox Zero“, kaip apibrėžė Mannas, nėra pasiekiama taip dažnai, kaip daugelis žmonių norėtų tikėti. Tai užbaigta „Inbox Zero“ sumanyta koncepcija. Gautuosiuose nėra el. Laiškų, o ant darbo stalo gautųjų nėra popieriaus. Taigi tai reiškia, kad esate „Inbox Zero“.Reklama

Kol ateis kitas el. Laiškas arba kitas dokumentas pasirodys jums. Tada stengiatės kuo greičiau jų atsikratyti, kad vėl galėtumėte grįžti į „Inbox Zero: the Lesser“. Jei tai gali būti greitai išspręsta, tada jūs ten pateksite. Bet jei jiems reikia daugiau laiko, tada netrukus į gautuosius pateksite daugiau daiktų. Taigi perjunkite užduotis, kad pasiektumėte tuos dalykus, kuriems nereikia tiek laiko, nei dėmesio, kad galėtumėte priartėti prie šio pašalinto „Inbox Zero“ varianto.

Tačiau, kol nesusitvarkai su didesniais daiktais, ne visai ten patenki. Kai kurie žmonės jaučiasi tarsi nuleidę save (ar kitus), jei ten nepateks. Ir tai, tiesą sakant, yra kvaila. Štai kodėl ši konkreti „Inbox Zero“ versija neveikia.

Pagrindinis būdas patekti į „Inbox Zero“

Taigi, koks yra geriausias būdas patekti į „Inbox Zero“?

Turėkite nulį gautųjų.

Gautieji yra stotelė pakeliui į jūsų galutinį tikslą. Tai vieta, kur daiktai sėdi, kol būsite pasirengę juos įdėti į vietą, kurioje jie sėdi, kol būsite pasirengę su jais susitvarkyti.Reklama

Taigi kodėl gi apskritai nepraleidus gautųjų? Kodėl gi nepadėjus to, kur jis sėdi, kol nesi pasirengęs su tuo susidoroti? Nes tam reikia skubių veiksmų. Tai reiškia, kad turite skirti tam daiktui minties ir dėmesio.

Turite atsitraukti ir pažvelgti į tai, o ne paduoti. Štai kodėl mes turime visiems pritaikytą pašto dėžutę, skirtą el. Laiškams ir analoginėms prekėms. Tai leidžia pažvelgti į šiuos dalykus tik tada, kai esame pasirengę tai padaryti.

Juokingiausia tai, kad mes galime nuspręsti, kada būsime pasirengę, prieš tai iš tikrųjų nežiūrėdami į gautuosius. Mes galime žiūrėti į dalykus savo laikrodyje, o ne tada, kai esame įspėti ar jaučiame poreikį.

Nėra jokios priežasties, kodėl jums reikia gautųjų, kad daiktai būtų saugomi ilgiau, nei jie ten sėdi, kol nepamatėte. Nė vienas. Tai pasirinkimas. Ir pasirinkimas, kurį turėtumėte padaryti, yra kaip elgtis su daiktais, kai juos pirmą kartą pamatai, o ne tada, kai reikia susitvarkyti su daiktais, kurių dar nepažiūrėjai.

Nustok jį suklastoti

Matydami daiktus gautuosiuose paprasčiausiai naudosite savo regėjimą. Pažvelgus į gautuosiuose esančius dalykus, kai juos pirmą kartą pamatai, naudojama įžvalga.Reklama

Nustokite tikrinti el. Paštą daugiau nei du kartus per dieną. Išjunkite įspėjimus. Įdėkite savo darbo stalo gautuosius kur nors, kad prie jų galėtų prieiti kiti, o jūs pasieksite tik tada, kai būsite pasirengę susitvarkyti su tuo, kas jame yra. Nedėkite jo ant stalo - tai nuodingumas produktyvumui.

Jei norite patekti į „Inbox Zero“ - tikrąjį „Inbox Zero“ -, tuomet kelyje atsikratykite tų sustojimų. Jūs pastebėsite, kad tai padarę gausite daug daugiau dalykų, kuriuos tikrai norite padaryti, ir baigsite daug greičiau, o ne matysite, kaip jie juda ne didesniu kaip nulio greičiu.