Čia yra gerai ištirtas gyvenimo faktas. Kuo daugiau dirbi, tuo mažiau produktyvus tampi! Paslaptis - dirbti protingiau ir daryti daug pertraukų.

Pažvelkime į tyrimą, ar tai tiesa. Socialinių tinklų kompanija išbandė savo naują programėlę „Desk Time“. Spėk? 10% produktyviausių žmonių net nedirbo 8 valandų dienų. Jų sėkmės receptas? Jie darydavo reguliarias 17 minučių pertraukėles už kiekvieną 52 minučių darbą.

Į Toronto universiteto studijos parodė labai panašius rezultatus. Tyrimo vadovas Johnas Trougakosas sako:Reklama

Visos pastangos kontroliuoti elgesį, atlikti ir sutelkti dėmesį nukreipiamos į tą psichologinės energijos telkinį. Išeikvojus tą energijos šaltinį, mes tampame mažiau veiksmingi viskam, ką darome.

Mūsų smegenys nėra skirtos ilgoms, intensyvioms dėmesio valandoms. Dirbkite intensyviai trumpus sprogimus, tada pailsėkite.

Bet 52 minučių darbas ir 17 minučių pertrauka gali jums netikti. Paslaptis, žinoma, yra pertraukos, kai jaučiate, kad jų jums reikia. Pertraukus koncentraciją sekant laikrodžiu, gali sugadinti minties traukinį. Jei esu ant ritinio ir dirbu tikrai gerą darbą, noriu tęsti, kad pertrauka galėtų būti neproduktyvi.Reklama

Tai gali neveikti, jei turite reikalų su neramiais klientais, kurie laukia eilės, kol juos aptarnaus. Šis principas gali geriau veikti besąmonėms ir pasikartojančioms užduotims, kurioms nereikia didelio dėmesio. Tačiau tikrai verta tai eksperimentuoti ir sužinoti, kaip iš tikrųjų galite sumažinti darbo valandų skaičių ir dirbti protingiau . Pateikiame 7 praktinius pasiūlymus, kad galėtumėte tai padaryti.

1. Neleisk, kad pristatymas perimtų tavo gyvenimą.

Visi esame girdėję apie pravaikštas, bet kaip su pristatymu? Atlikote visas dienos užduotis, tačiau jaučiatės priverstas likti prie savo stalo. Galų gale dirbate ilgiau nei jums iš tikrųjų reikia. Jei turite laisvę rinktis, tiesiog grįžkite namo. Ten jūsų laukia daugybė dalykų. Galite atsipalaiduoti ir praleisti laiką su šeima ar kitu reikšmingu asmeniu. Grįždami į darbą kitą dieną, jūs daug labiau linkę būti kūrybingesni ir greičiau atlikti. Jūsų kūnas ir smegenys turi būti įkraunami.

2. Pabandykite dirbti trumpiau, be pertraukų.

Gali būti laikas eksperimentuoti. Larry Page iš „Google“ nori panaikinti 40 valandų darbo savaitę. Švedijos vyriausybė įvedė šešių valandų darbo dieną kaip eksperimentą Geteborgo mieste praėjusių metų balandį. Bandymo grupė dirbs šešias valandas, o kontrolinė - standartines 8 valandas. Abiem grupėms bus mokama vienodai. Ar tai sumažins pravaikštas ir padidins produktyvumą? Mes vis dar laukiame rezultatų, nes jie palieka juos vykdyti metams.Reklama

3. Sužinokite, kaip pasakyti „ne“.

Nustokite atiduoti savo laiką, kai pastebite, kad esate priblokštas. Panašu, kad pagalbos, bendradarbiavimo, kvietimų ir susitikimų asortimentas nesibaigia, ir jei pastebėsite, kad jūsų tikrasis darbas atsilieka, atėjo laikas paskambinti. Geriausias patarimas, kurį radau šiuo klausimu, yra skirti laiko prieš atsakant. Labiau tikėtina, kad pasakysite „ne“, ir tai sutaupys daug laiko ir energijos, kai sakysite „taip“ ir vėliau turėsite grįžti! Atminkite, kad „ne“ yra visas sakinys!

4. Pertraukos yra produktyvesnės, nei jūs manote.

Jei manote, kad jūsų protas visiškai išsijungia, kai einate aplink kvartalą ar griebiatės kavos, tada klystate. Šiomis atpalaiduojančiomis akimirkomis protas gali pateikti labai kūrybingų idėjų. Tai nėra laiko švaistymas. Albertas Einšteinas, paklaustas, kaip sugalvojo reliatyvumo idėją, sakė:

Apie tai pagalvojau važiuodama dviračiu. - Albertas Einšteinas

5. Nustatykite sau realius terminus.

Yra daugybė tyrimų kurie rodo, kad žmonės paprastai dirba geriau, kai yra laiko apribojimai. Iš tikrųjų spaudimas atlikti užduotis per nustatytą laiką gali duoti vaisingų rezultatų, jei asmuo tai vertina kaip iššūkį. Kita vertus, jei jie tai vertina kaip grėsmę, tai gali būti neproduktyvi sunkus terminas susitikti. Jūs turite nuspręsti, kaip reaguoti į terminus, ir juos atitinkamai nustatyti.

6. Nepersistenkite pertraukėlių.

Turite rasti tinkamą pusiausvyrą, nes per daug pertraukų gali būti atidėliojimo sąjungininkas. Aš negaliu to padaryti dabar, nes turiu padaryti pertrauką! Jei tai bus padaryta logiška išvada, tada bus padaryta labai mažai darbo.

7. Nepamirškite savo kūno.

Išjungus pertrauką gali tekti snausti, pasivaikščioti ar patikrinti „Facebook“ būseną. „Google“ buvo viena iš pirmosios didžiosios įmonės pristatyti miego kambarius, kurie padėtų darbuotojams pasikrauti protu ir kūnu. Jei nesiseka dirbti vienoje iš šių kompanijų, gali tekti pasitenkinti pasivaikščiojimu, tempimu ar kažkuo kitu, kad pailsėtumėte riešams, rankoms ir pirštams. Galite išvengti gana skausmingo RSI (pasikartojančio įtempimo sužalojimo) naudodami tokią programinę įrangą kaip Workrave kuris jus įspės žadintuvu, kad pasakytų, kada keltis ir judėti.Reklama

Praneškite mums komentaruose, ar jums pavyko dirbti trumpesnę savaitę ir kaip tai pasiekėte.

Panašus nuotraukų kreditas: Naujos „AdLibris“ / Peterio Hellbergo knygos per flickr.com